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株式会社J・スタッフ

仕事内容

仕事内容 【具体的なお仕事内容】 （大手電力会社法人営業）の営業バックヤード（契約書受付部門） ■光ファイバー商品取扱企業の法人営業部での法人向けサービス全般の契約受付業務 ・申込書内容のチェックとデータ入力 ・ファイリング ・資料送付 ・チーム内の簡単な事務処理 ・法人営業が受注した契約申込書のシステム登録とそれに付随する事務業務を担当していただきます。 ◎主な業務 ・法人営業が受注した申込書を社内顧客システムへ入力 →受領したネット回線申込書内容を精査してシステム登録する作業 不備があれば営業担当に確認してチーム内修正担当にエスカレ 申込書はアプリで受領、不備確認はアプリ内チャットを利用 ・回線開通までの事務処理 →お客さまへの書類送付 現地調査後の工事調査図面、サービス利用に必要な回線接続設定情報など ・電話対応/メール対応 →不備確認以外に1日1回程度あるか無いかで社内問合せ対応。 【事務経験者大歓迎】 研修スケジュール 1週目：各種システムの初期設定、利用方法等のレクチャー 業務フローの説明、 2週目以降：先輩のサポートのもと実案件に取り組みながら業務を覚えていただきます ※スケジュールは大まかな目安で時期や内容は前後します 【こんな方を求めてます！】 【経験】 ・事務経験 【OA】 ・EX 中の上程度 ・契約管理システムや受付ツールを使いこなす必要があるため、基本的なPCスキルやクラウドツールの理解がある ・ExcelやAcessの操作経験あり 【人物】 ・一日中パソコンに向合って、ひたすら登録する業務ですの黙々と作業するのが苦ではない方 ・契約情報の入力や確認作業が中心となるため、正確かつ丁寧な対応ができる方 ・取り扱う書類には個人情報や企業情報などが含まれます、情報漏洩や誤登録を防ぐためルールや手順を厳守する責任感がある方 ・他部署との連携もあるため、一定のコミュニケーション力をお持ちの方 ・素直で学習意欲が高く、自分で考えて行動できる方 ■尚可 ・契約書管理や受付業務に関する実務経験 ※メイン業務は申込書入力でルーティン業務ですが自分なりに作業手順や工夫ができる方希望 【環境補足】 ・新築高層オフィスセンターでの勤務 ・職場環境は安定していて安心。リーダーの女性も長年担当しているため指揮命令もしっかりしており長期就業Sが多い。 ・OBPのキレイなビルでのお仕事です ・ランチを食べていただくスペースあり ・ビルの３階に食堂・コンビニエンスストアがあります（共有スペース） 【お仕事が不安な方でも安心♪】 ・事前に職場見学も可能です♪ ・安心したお仕事スタートのための研修実施 ・頑張るあなたに昇給の相談も受付OK ・電話やメールの面談であなたを応援サポート ・有休取得によるワークライフバランス充実 ・キャリアアップできる研修が盛りだくさん ・健康診断など心身ともに安心の福利厚生 ・お給料日が月2回選べる制度あり ・週払いも前払い制度の規定内でOK ・友達紹介特典あり