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株式会社ダイニングファクトリー

職種/仕事内容

仕事内容 当社は、飲食ブランドを全国に展開しながら、新しい業態開発や経営改善などをスピーディに進めている会社です。 その現場の中心で、社長の業務を幅広くサポートしてくれる「社長秘書アシスタント」を募集しています。 単なるスケジュール調整や来客対応にとどまらず、 「経営の進行を支える一人のパートナー」として、資料作成や情報整理、各種連絡・調整を行うポジションです。 最初からすべて出来る必要はありません。徐々に覚えていただければ大丈夫です。 ▼仕事の全体像 この仕事の中心は、社長が進める複数のプロジェクトを“見える化”して、 日々の動きをスムーズにすることです。 社長の思考スピードに合わせて、 ・情報を整理し、 ・必要な資料を作り、 ・関係者に正確に伝え、 ・タスクを抜け漏れなく進める。 地味に見える仕事の積み重ねが、会社全体の進行を支える大事な役割になります。 ▼主な業務内容 ●スケジュール管理・リマインド 社長の予定（打ち合わせ、出張、会議など）の調整・登録 重要タスクの期限管理、リマインド、進捗確認 スケジュール変更や同行準備のサポート 複数の案件が同時に進むため、予定を「どうつなげるか」を考える力が求められます。 社長の行動を先回りして「この時間にこれを入れましょう」「この資料も必要そうです」と提案できる方は大歓迎です。 ●資料・データ作成 Excel・Word・PowerPointを使った資料作成、整理 経費や売上データの集計、比較表やグラフの作成 会議用資料や報告書の下書き作成 各種申請書、契約書のフォーマット入力・チェック 「指示された通りに作る」だけでなく、 「どうしたらもっとわかりやすく見えるか」を意識して整える力が大切です。 社長が判断に使う資料をつくる場面もあるので、正確さとスピード感の両立が求められます。 ●社内外の連絡・調整 社内メンバー、取引先、専門家（弁護士・税理士・設計会社など）とのメール・チャット連絡 cc管理やフォロー連絡、返信抜けの防止 社長が依頼・指示した内容の進捗確認やリマインド 会議や打ち合わせの日程調整、資料共有 「社長⇔関係者」の間に入ってスムーズな連絡を担うポジションです。 特別な交渉力よりも、“丁寧で感じの良い言葉づかい”と“正確な伝達”が何より大切になります。 ●契約書・法務関連の補助 契約書の管理・PDF化・保存フォルダ整理 弁護士や専門家へのリーガルチェック依頼・進行管理 押印や提出の準備、捺印履歴の記録 助成金・登記などの行政関連書類のサポート 専門知識は不要ですが、「重要書類を扱う」という責任感をもって進める仕事です。 整然としたデータ管理や、記録を残す習慣が身についている方に向いています。 ●販促・デザイン関連サポート メニュー表やチラシなどの外注依頼・見積確認 納期調整、デザイン確認、修正依頼 撮影資料や素材データの整理 クリエイティブな要素も時々登場します。 「このデザインの方が読みやすい」「写真はこの順番が自然」など、 感覚的なセンスを活かせる場面もあります。 ●会議・出張サポート 会議準備、資料印刷、議事録作成 出張時の交通・宿泊手配 同行時のスケジュール調整・資料持参・メモ取り 出張や外出の際は、同行してサポートをお願いすることもあります（交通費・宿泊費は全額会社負担）。 社長の代わりに現場や会議に同席して内容をまとめるなど、動きのある仕事も含まれます。 ▼仕事の進め方 最初は、簡単な書類整理やデータ入力、スケジュール補助などからスタート。 1つひとつの仕事の流れを理解しながら、徐々に範囲を広げていきます。 指示は明確に伝えるので、はじめからすべてできる必要はありません。 「これやっておきますね」「ちょっと調べてみます」など、前向きに動ける姿勢が何より大事です。 仕事に慣れてくると、社長が何を求めているかを先読みして動けるようになり、 「助かった」「これ完璧」と言われる瞬間が増えていきます。 ▼一緒に働く環境 事務所は2階建てビルの2階にあり、1階には自社の餃子工場があります（入口は別）。 オフィスは清潔で落ち着いた雰囲気。20代〜40代のスタッフが6名ほど在籍しており、 お互いに声を掛け合いながら静かに集中して仕事をしています。 服装・髪型・ネイルなどは自由で、堅苦しさはありません。 ただし、社外の来客や会議がある日は清潔感を意識した装いをお願いしています。 喫煙スペースはなく、敷地内は完全禁煙です。 ▼この仕事のやりがい 社長のそばで動くポジションだからこそ、 会社全体の“流れ”や“意思決定”を間近で体感できます。 飲食業界といっても、現場作業ではなく、 経営・企画・法務・新規事業など、裏方の中枢部分に関わる仕事です。 会社の大事な判断を支える資料を作ったり、 プロジェクトの進行をスムーズにしたり、 一つひとつの仕事が確実に会社の成果につながっていく感覚があります。 また、社長との距離が近いため、フィードバックや会話もダイレクト。 「どうすればもっとよくできるか」を考える姿勢を持てば、 確実にスキルアップしていける環境です。 ▼最後に 社長秘書アシスタントというポジションは、 目立たないようでいて、実は最も信頼と成果が直結する仕事です。 あなたの正確な仕事が、会社を動かす力になります。 スピード感ある現場で、自分のスキルを活かしながら成長したい方、 そして「頼られる存在になりたい」と思う方に、ぴったりの環境です。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 宇都宮駅から徒歩約20分

勤務時間

シフト制 勤務時間詳細 勤務形態：シフト制 【勤務時間】※下記どれでも大丈夫です。 ・10:00～16:00（6時間） ・10:00～17:00（7時間） ・9:00～18:00（8時間） 契約更新期間：3か月ごと（長期歓迎） シフトは「週4日または週5日」で、曜日を固定しての勤務をお願いします。 たとえば「月～木だけ」「火～土まで」など、生活リズムに合わせて調整可能です。 翌月分のシフトは、毎月25日までに「入れない日」だけ申告してもらえればOK。 急な用事や旅行なども、事前に相談してもらえれば柔軟に対応します。 家庭やプライベートとの両立を大切にしているので、 「しっかり働きたい方」「扶養内で調整したい方」どちらの働き方も歓迎しています。 契約更新期間：契約期間：3か月（原則更新） 更新基準：勤務状況や勤務態度に問題がなく、双方の合意がある場合は更新します。 更新上限：なし（長期勤務も可能です）

給与

時給1,200円以上 給与詳細 基本給：時給 1200円 〜

休日休暇

休日休暇 完全シフト制のため、希望の曜日でお休みが取れます。 週4日または週5日勤務の中で、ご家庭やプライベートの予定に合わせて調整OK。 旅行やイベントなど、事前に相談してもらえれば柔軟に対応します。 急な体調不良や家庭の事情なども、できるだけサポートできる体制を整えています。 長く安心して働いてほしいので、 「しっかり働きながら、自分の時間も大切にできる環境」を大事にしています。

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 勤務日数や時間に応じて、社会保険（雇用・労災・健康・厚生年金）に加入OK。 扶養内で働きたい方も歓迎です。生活スタイルに合わせてご相談ください。 交通費支給・服装・髪型・ネイル自由（清潔感があればOK）。 車通勤OK・無料駐車場あり。 また、出張や現場同行が発生する場合は交通費・宿泊費は全額支給します。 オフィスは完全禁煙で、落ち着いた静かな環境です。 休憩スペースもあり、コーヒーを飲みながらリフレッシュする人も多いです。 頑張りをしっかり評価する社風なので、 希望者には将来的に正社員登用のチャンスもあります。