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J-NEXT Co.,Ltd 東海支店

仕事内容

担当者からのひとこと ご応募お待ちしております！ネット応募は24時間OK！電話受付時間：平日9:30〜18:00※時間外の場合はコール音のみでなり続ける場合があります（土日祝などは不在です）

仕事内容 【PR本文】 1.高時給1600円スタート！効率良く稼げちゃいます！ 2.週3日～OKで無理なく仕事とプライベートとの両立が可能です。 3.来社不要＝WEB登録可！ご自宅に居ながらお仕事の登録が可能です！ 4.急な出費に助かる！お給料週払い制度あり！ 5.駅チカ！「名古屋」駅より徒歩6分、広小路通沿いで通勤ラクラクの好立地！ 【仕事内容】 ＜大手不動産会社で宅建事務のお仕事＞ 重要事項説明のご経験者を募集 お願いするお仕事は、 IT重要事項説明、電話業務（取次、掲載物件の確認など） 契約書の内容チェック、訂正やその他付随する事務業務 などをお願いいたします。 下記すべて担当するのではなく分担して行っております 業務全般は下記になります 営業担当者がお申込みを頂いた物件に対し 借主・貸主間で取交す契約書の内容の精査・調整を行い、契約締結～鍵の手配を行います。 ≪契約業務≫ ・電話応対（管理会社・提携法人） ・メール（管理会社・提携法人・入居者） ・システム入力 ・契約内容の精査、調整 ・社宅規程との整合性チェック（借上条件・契約期間・原状回復など） ・契約書の作成 ・必要書類の収集・確認（入居申込書、重要事項説明書、入居日確認書など） ・請求書の作成 ・帳票の作成（Excel・各社のシステム等）など ≪郵送業務≫ ・伝票、送付状の作成 ・契約書類の製本・押印手配・送付業務 ・郵送物の管理 ・取引先からの問い合わせ対応 ・システム入力 など ≪その他業務≫ ・契約金の入出金管理 ・請求書の保管 ・報告書の管理 ・システム入力 ・入居者からのお問い合わせ対応 ・入居者との調整業務 ・鍵の受け取り（外出あり） ＜1日のスケジュール例＞ ■出社 10：00～ メールチェック ・営業支店や取引先からの連絡確認 ・本日のタスク整理（ToDoの確認） ■契約書類の精査・修正 ・貸主から届いた契約書案のチェック ・社宅規程との整合性確認・条文修正 11:00～ ■社内外との条件調整 ・営業支店、借主担当者との条件確認 ・貸主（管理会社等）との内容調整・交渉 12:00～13:00★昼休憩 13:00～ ■契約書作成・押印申請準備 ・製本・PDF作成、社内承認（稟議）手配 ・契約書送付段取り（発送準備） 14:30～ ■契約情報の登録・管理 ・社内管理システムへの契約内容入力 ・案件管理ファイルの更新（進捗・期限など） 15:30～ ■解約・更新案件の確認 ・満了日が近い物件のリストアップ ・営業支店へ更新意思の確認依頼メール送信 16:30～ ■問い合わせ対応 ・契約条件や書類の不備に関する問合せ回答 ・原状回復や入居日調整に関する初期対応 ■翌日の準備・日報入力 ・未処理タスクの整理・優先順位付け ・メール返信、共有事項の社内連絡 18：00 ■退社 お疲れ様でした 〒450-0002愛知県名古屋市中村区名駅４丁目 ＜当社について＞ はたらく楽しさ、はたらく意欲をつなげて社会に貢献する、それが当社のモットーです。 自分らしく働きたい求職者の方と、人材を必要としている企業とを結ぶお手伝いをしています。 ライフスタイルに合わせて働きたい方、自分らしく働きたい方はぜひ当社へご相談ください！