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株式会社四国人材センター

仕事内容

仕事内容 ＼ お仕事のポイント♪ ／ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■英語力が無くてもOK！ 「英語は全くダメ…」という方でも 苦手意識がなければ問題ありません◎ ■フォロー体制抜群！ 翻訳ツールやトークスクリプトもありますし 同業務者が複数いるので困った時は すぐに質問できる環境です♪ ■勤務時間の調整可能！ 開始と終了時間をご希望に合わせて 調整できるので気軽にご相談ください♪ ＼ 具体的なお仕事内容は？ ／ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 船舶用ディーゼルエンジンの製造・販売を行う 地場大手企業での営業事務のお仕事！ ・見積書作成 ・受注処理 ・出荷手配 ・売上処理 ・請求処理 ・メール対応 ・電話応対 ・その他庶務業務 ※電話応対について※ 海外からの問合せに対し初期対応をお任せします。 翻訳ツールやよくある例文集などの マニュアルが完備されているので 英語に苦手意識が無ければ問題ありません◎ ＼ 1日のスケジュール例 ／ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ⏰ 8:00 始業 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ おはようございます！ まずはメールをチェック。 営業さんからの依頼や、 お客様からの問合せを確認し 今日のタスクを整理します。 ⏰ 8:30 午前のお仕事 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【受注処理】 ご注文内容を、専用システムに入力。 最初は先輩がWチェック してくれたので安心でした◎ 【見積書作成】 営業担当から頼まれた見積書を作成。 決まったフォーマットがあるので 数字や内容を間違えないよう慎重に入力！ ⏰ 12:00 お昼休憩 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ほっと一息。 休憩室で同僚とお弁当を食べたり 近くのお店でランチしたり♪ 午後に向けてリフレッシュ！ ⏰ 12:45 午後のお仕事 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【出荷手配】 「この部品を、いつまでに」 という営業さんの指示に合わせて 工場や運送会社さんに 配送の手配を行います。 【電話・メール対応】 国内のお客様から「納期はいつ頃？」 といったお問合せに対応します。 マニュアルや翻訳ツールがあるので 英語に苦手意識がなければ大丈夫！ 【売上・請求処理】 出荷した分の売上データを入力したり、 請求書を作成したりします。 月末月初は少し量が増えますが、 やりがいを感じる瞬間です！ ⏰ 16:00 ラストスパート ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 備品の発注やファイリングなど、 みんなが働きやすくなるための サポート業務も行います。 明日の準備もバッチリ！ ⏰ 16:45 退社 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ お疲れ様でした！ 仕事終わりに買い物へ行ってから 家に帰ります！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【勤務地】高松市朝日町 【最寄駅】ことでん松島二丁目駅 ＼ 案件番号♪ ／ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 7465872 ※お電話でお問い合わせの際は こちらの番号をお伝えください♪ ＼ 安心して働けるフォロー体制 ／ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■お仕事開始前■ 専属コーディネーターが、 ご希望やご状況をじっくりとお伺いし 理想に近いお仕事を見つける お手伝いをします！ 例えば、職場の雰囲気や 勤務時間、給与など、 細かいご要望もしっかり相談し、 最適なお仕事をご提案いたします◎ ■お仕事開始後■ お仕事が始まった後も、 安心して就業できるようサポートは 続きます！ 特に最初の数ヶ月は、 環境に慣れるまでが不安な時期。 だからこそ、営業担当が定期的に 面談を行い、 仕事内容や職場でのお悩みなどを しっかりとヒアリングいたします！ また、職場巡回も行い 職場の雰囲気や働きやすさをチェック。 どんな小さな不安でも、 早期に解決できるようバックアップします◎