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株式会社NLTEC　福岡支店

仕事内容

仕事内容 「社長が何を考え、どう判断するのか」── その全てを隣で見て学べるポジションです。 当社は創業2年で社員50名、来期は100名体制を見据える 急成長中の電気設備工事会社です。 代表の専属秘書として、 経営のいちばん近くで会社の成長を支えてください。 代表は穏やかな人柄で、現場視察から経営会議、 顧客との商談まで毎日精力的に動いています。 福岡と東京の2拠点を飛び回る代表に同行しながら、 あなた自身も経営視点を身につけていける環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ このポジションの魅力 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【経営の意思決定を、最前列で見られる】 代表のスケジュール管理を通じて、 なぜこの商談を優先するのか、なぜこの現場に行くのか、 経営判断のリアルを日々体感できます。 将来、経営企画や秘書室の立ち上げなど キャリアを広げていく土台がここにあります。 【東京・福岡の2拠点で働く、刺激のある毎日】 代表は月の半分以上を東京で過ごすため、 秘書も同行します。2つの都市を行き来しながら、 多様なビジネスシーンに触れられる働き方です。 ・宿泊費・交通費：全額会社負担 ・宿泊先：会社がホテルを手配 ・出張手当：2,000円/稼働日を別途支給 ・滞在中の週末：完全に自由（東京でのプライベートも楽しめます） 【未経験でも年収555万円〜】 月給35万円〜に加え、残業代は1分単位で別途全額支給。 賞与は年2回、昇給も年2回。 頑張りがきちんと報酬に反映される仕組みです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 代表の1日と、秘書の役割 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 代表の1日はこんなイメージです。 09:00 役員会（オンライン） 10:30 社用車で顧客先へ移動 → 商談 12:00 取引先と会食 14:00 社内ミーティング 15:30 現場視察 17:00 業者・顧客からの電話対応 18:00 翌日のスケジュール確認 この流れのすべてを裏側から支えるのが秘書の仕事です。 移動中の運転、会議の準備、アポイントの調整、 終わった会議の議事録、経費精算── 代表が「判断」に集中できるよう、 それ以外のすべてを引き受けてください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 具体的な業務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【スケジュール管理・秘書業務】 ・社内外の会議、商談のアポイント調整 ・出張手配（交通・宿泊の予約、スケジュール組み） ・会食・接待のセッティング（会場選定・予約・当日対応） ・来客対応・電話の一次対応 【事務・経理補助】 ・会議資料、プレゼン資料の作成 ・議事録の作成 ・経費精算・請求書処理 ・契約書・見積書の管理 【運転・同行】 ・社用車での代表の送迎（ほぼ毎日） ・東京出張への同行（月の半分程度） 【社内連携】 ・各部門との情報共有・橋渡し ・代表の指示に基づく社内調整・進捗フォロー ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ キャリアパス ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ まずは代表との信頼関係を築き、秘書業務の基盤を固めていただきます。 会社の成長に伴い、経営企画へのステップアップや 秘書室の新設・マネジメントなど、 ポジションと役割を広げていくことが可能です。 経験ではなく、意欲と成長を評価する会社です。