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サンクスラボ・博多ビジネスセンター
総務担当(活躍部門)
総務担当┃迅速に対応できる組織を一緒に作りましょう!
交通・アクセス 博多駅から徒歩4分地図を見る
年俸4,000,000円~4,500,000円
勤務地
アクセス
仕事内容
仕事内容 事業拡大を続ける弊社で、福祉部門内で発生する総務チームとして業務を担当していただきます。 現在本社管理部門と連携して管理業務を行なっていますが、事前に部門内で整理し迅速に対応できる組織を目指しています。 これまでの経験を活かして、より良い組織を一緒に作っていきましょう! <具体的な業務> ・各種問い合わせ対応、書類作成・管理、申請内容の確認・承認対応 ・備品・固定資産・郵送物・社宅・出張などの総務・管理業務 ・社内ポータル・Teams等を活用した情報発信、マニュアル・FAQの整備 ・アフタースクール事業の補助金申請業務 ・業務フローの見直しや改善提案、プロジェクト推進のサポート
対象となる方
求めている人材 【必須条件】 ・事務職または管理部門での実務経験 (2年以上) ・Word、Excelの基本操作(SUM、IF、VLOOKUP、ピボットテーブル等) 【歓迎要件】 ・複数部署との調整・折衝経験 ・業務改善・業務標準化・マニュアル作成の経験 ・Google Workspace、Microsoft 365などの利用経験 ・ChatGPTなどAIツールを活用した業務改善経験 ・プロジェクト推進または運営支援の経験 ・IT・ベンチャー企業での勤務経験 【求める人物像】 ・正確かつ丁寧に業務を遂行できる方 ・主体的に課題を見つけ、改善に取り組める方 ・変化を前向きに捉え、柔軟に対応できる方 ・チームワークを大切にし、自ら考えて行動できる方 ・より良い業務や組織づくりに興味をお持ちの方 年齢の条件と理由:あり(例外事由1号・60歳未満(定年のため))
職種
一般事務、総務事務、総務
仕事の特徴
- 業界未経験者歓迎
- 学歴不問
- 固定時間制
- 転勤なし
- 研修あり
- ブランクOK
- 育休あり
- 交通費支給
- 駅近5分以内
- 社割あり
- 土日祝休み
- 服装自由
- 髪型・髪色自由
給与/待遇
試用期間
待遇・福利厚生
職場環境・雰囲気
職場環境 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
仕事内容の特徴
応募情報
選考プロセス
選考プロセス ▼書類選考 ご応募より3営業日以内にメールにてご連絡いたします。 ▼面接(2~3回程度)※遠方の方はWEB面接も可能です。 ▼内定・採用 面接後、結果のご連絡を致します。 合格された方は入社の意思確認を経て、内定となります。 ※入社日についてはご相談の上、決定させて頂きます。 ※応募から1ヶ月以内での入社が可能です。もちろんそれ以降もOK!
会社情報
会社名
事業内容
福祉・独立行政法人・NGO・NPO
所在住所
沖縄県那覇市泉崎1丁目21番3号 那覇泉崎ビル
代表者
村上タクオ
代表電話番号
0988636600
会社ホームページ
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交通・アクセス 博多駅から徒歩4分
年俸4,000,000円~4,500,000円
勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 22日 9:00~18:00(休憩1時間)
- 土日祝休み
- 固定時間制
掲載開始日:2024/11/06
原稿ID:20e2edf81a5f9665
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勤務地
職種
特徴
福岡県
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