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正社員
Drake Business Services Japan(株)

【急募】グローバルに展開する外資系ITソリューション会社|企業受付 / Receptionist|大手町駅直結

International working environment and beautiful office

アクセス: 東京メトロ大手町駅直結　/千代田線・半蔵門線・丸ノ内線・東西線、都営三田線
Drake Business Services Japan(株)
※表示位置と実際の位置が若干異なる場合があります。応募の際には必ず訪問先を確認して下さい。
東京都千代田区
アクセス: 東京メトロ大手町駅直結　/千代田線・半蔵門線・丸ノ内線・東西線、都営三田線
年俸3,000,000円～4,000,000円

勤務時間

シフト制勤務時間・曜日: 【勤務時間シフト制】 ※早番 08:30～17:30, 中番9:00～18:00, 遅番9:30～18:30 ※残業・夜勤無し【休日/休暇】完全週休二日制（土日祝）【配属部署】総務

休日休暇

休暇・休日: * 完全週休2日制（土日祝） * 試用期間6か月後　有給休暇・傷病休暇等有 * Full weekends + national holidays+ paid leave and sick leave

勤務地

Drake Business Services Japan(株)

東京都千代田区

Drake Business Services Japan(株)

アクセス

アクセス: 東京メトロ大手町駅直結　/千代田線・半蔵門線・丸ノ内線・東西線、都営三田線

仕事内容

アピールポイント: ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパンは、企業の総務関連に特化したサービスを提供しております。我々のサービスは親会社であるオーストラリアのDrake Internationalの人事関連サービスと、パートナーであるSwiss Post Solutionsのメールルーム・ドキュメントサービスの経験とノウハウ及びツールを駆使し、クライアントが自社の業務に専念することをサポートします。

仕事内容: 【主な職務内容】（※以下の業務に限定されません） * 受付のオープンおよびクローズ業務 * 来訪者のスケジュール管理および来訪者用QR コードの発行 * 会議室予約の管理 * 来訪者への館内バッジの配布・回収 * 来訪者の入館サポート（来訪者情報登録のアシスト） * 代表電話対応および社員への電話取次ぎ * 会議室の巡回対応、必要に応じた簡易整備（使用後の椅子を定位置へ戻す等）【Main Responsibilities (not limited to the following)】 * Opening and closing reception duties * Managing visitor schedules and issuing visitor QR codes * Managing meeting room reservations * Distributing and collecting visitor badges * Supporting visitor entry procedures (assisting with visitor registration) * Handling main phone line and transferring calls to employees * Conducting meeting room patrols and performing simple maintenance as needed　(e.g., returning chairs to their original positions after use)

対象となる方

求める人材: 【受付募集要項】 * 受付業務、または受付業務に付随する業務経験（1～3 年程度）をお持ちの方 * 明るく丁寧な対応ができる方 * チームワークを大切にし、周囲と協力して業務を進められる方 * PC の基本操作（特にMS Outlook）が可能な方 * 基本的な英語でのコミュニケーションが可能な方【Receptionist Job Requirements】 * Experience in reception duties or related role (approximately 1‒3 years) * Ability to provide a bright and courteous service * A team player who values collaboration and can work effectively with others * Basic PC skills (especially MS Outlook) * Ability to communicate in Native level of Japanese and basic English