• 派遣社員

株式会社オルタナエクス

職種/仕事内容

仕事内容: 大手メディア運営企業にて事務・アシスタント求人です。 ▼お仕事内容　 ①経理・財務関連　★ 支払申請、請求書管理、売上処理、原稿料管理、費用算出（フィー、支払）、予算（購買）管理、経理事務作業など。 ②法務・契約・管理関連　★ 法務相談（NDAなど）、契約手続き・登録、各種アカウント申請、Googleドライブ整理、契約先管理、渉外・面談履歴管理、KPI RAWデータのアップデートなど。 ③庶務・手配・渉外関連 出張申請/手配、撮影申請、備品/手土産/会食手配、アポイント日程調整、会議調整、メール対応、郵便物/書類の発送など。 ④情報整理・レポート関連 データ・レポート整理、メディア売上見込み報告シートの更新、議事録/議題リスト作成など。 ⑤人材・労務関連 入社者/退職者のアカウント申請/削除。 ⑥リマインド 社内締切のリマインドと完了確認。 特定サービス関連: クーポン/ポイント配布、ライブコマース運用、予想家デビュー関連作業など。 ※★が付いているものは比較的業務ボリュームの割合が大きいです 【その他】 リモート頻度：週1～2まで可 入社日：3/1（3/16入社でも相談可） ※時短相談可 （月末月初だけは請求書処理の対応のため基本的に時短不可となる可能性が高いです） 53160

勤務地

アクセス

アクセス: 渋谷駅徒歩1分

勤務時間

シフト制 勤務時間・曜日: 10:00～19:00 1日の休憩時間:60分 1ヵ月の残業:10～20時間程度/月

給与

時給1,850円～1,950円

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

その他

その他: 本求人は株式会社オルタナエクスによるご紹介求人となります。 こちらの求人はIndeed経由でご応募いただいた方へのご案内です。Indeedでのご応募内容は当社へ届いておりますが、面談設定まではIndeed内でご連絡やご案内をいたします。 ご応募後、求人担当者よりIndeedメッセージまたはお電話にてご連絡し、ご希望やご経験についてお伺いします。その後、オンラインでの面談日程をご案内いたします。 株式会社オルタナエクスについて 株式会社オルタナエクスは、Web・EC・IT業界に特化した人材サービス会社です。 東証スタンダード上場企業・株式会社クロス・マーケティンググループの一員として、安定した企業ネットワークと豊富な実績を活かし、お一人お一人にあったキャリアプランをご提案しております。 一般には出回らない非公開求人も多数取り扱っております。 ≪応募から就業までの流れ≫ ①ご応募・連絡（Indeed内メッセージまたはお電話） Indeedからご応募いただいた後、求人担当者よりIndeed上のメッセージまたはお電話にてご連絡いたします。 ↓ ②Web面談 オンライン面談にて、コンサルタントがご希望やご経験を詳しくお伺いいたします。 ↓ ③求人紹介 面談内容をもとに、条件に合った求人をご紹介します。 ↓ ④選考・就業決定 応募先との日程調整や条件面の交渉、選考状況の管理まで担当者がサポートします。 ↓ ⑤就業開始後のサポート ご就業後も定期的に面談を行い、継続的なキャリア支援を提供します。 ≪お問い合わせ・ご連絡先≫ 応募後は、求人担当よりご連絡いたします。 電話番号：050-3107-6654（平日9:30〜18:30） ご不在の際は、折り返しのご連絡も歓迎しております。 ご不明点などございましたらお気軽にお問い合わせください。 雇用形態: 派遣社員 給与・報酬: 1,850円 - 1,950円 時給

対象となる方

求める人材: ・支払申請、経費精算、備品手配など、基本的なバックオフィス業務の実務経験（3年以上） ・基本的なビジネスマナー・メール対応スキル ・受付、営業窓口等での対人コミュニケーション経験 ・PCの基礎スキル（PC設定、office系ソフト、Google Workspaceツール操作） ・社内システムを用いたデータ入力・管理の実務経験（業界不問）・秘書の実務経験が1年以上ある方（業界不問） ・営業の実務経験が1年以上ある方（業界不問） ・総務、法務など契約書対応に関わる実務経験がある方 ・進行・管理役などディレクション経験がある方

試用期間

試用期間なし

採用予定人数

1名