• 業務委託

コモハウス合同会社

仕事内容

アピールポイント: ■ 迷わず、本来の仕事に力を注げる 案件ごとに、次に何を・いつまでに・どう進めるかが示されます。調べものや段取りに迷う時間を減らし、専門の実務とクライアント対応に集中できます。ご自身でAIツールを用意・契約する必要はありません。 ■ 一人で抱えない設計体制 図面の作成や申請図書の作成は、それぞれの担当が受け持ちます。プロジェクトディレクターは案件の進行に集中でき、チームで連携しながら進められます。 ■ 裁量ある働き方 働く時間や案件の進め方はご自身で調整できます。 ・中抜けやスケジュール調整も自由 ・副業や他案件との並行も可能 ■ 成果がそのまま報酬に反映 対応した案件数や進行の質、チームとの連携など、日々の行動と成果に応じて単価が段階的に上がる仕組みです。何をすれば上がるのかが明確なので、目標を持って取り組めます。 ■ 安定した案件供給 継続案件をベースに、安定して案件が供給されます。 将来の独立を目指す方にとっても、営業に追われずに実務の経験と収入を積み重ねられる土台になります。すでに独立されている方は、ご自身の事務所の安定した仕事の柱としてもご活用いただけます。

仕事内容: ■ 「迷う時間」「調べる時間」を減らし、本来の仕事に力を注げる環境です 新しい職場に参画すると、多くの場合、その職場のルールや業務の流れ、やり方を覚えるところから始まります。マニュアルを読んで予習しても、本番で使えるかは分からず、結局は実際の場面になってから読み解き、手を動かすことになりがちです。 こうした時間は、参画してくださる方の貴重な時間を奪い、手間を取らせてしまうものだと私たちは考えています。 そこで、この「迷う時間」「調べる時間」を減らすために、当社のポータルサイトに、プロジェクトディレクター専用の秘書機能を作りました。 専門人材が本来やらなくてもよい作業や、考えなくてもよいことについては、秘書が次の行動を示します。まずはそれに沿って進めていただくことで、無駄な時間を減らせます。 そして、減らした時間は、本来お任せしたい仕事に充てていただきたいと考えています。専門分野の実務、クライアントへのていねいなやり取り、クライアントを気遣うビジネス上の行動。そこに時間と力を注いでいただくことで、サービスの価値を上げ続けていく。それが私たちの目指す姿です。 そのために、私たちは仕組化と業務の効率化を徹底して追求しています。 ■ 今回の体制で、求める方が変わりました 次の一手が示される仕組みができたことで、法規の知識や幅広い案件の経験をこれから深めていく方にも、挑戦しやすい体制になりました。 今回なにより求めているのは、クライアントと向き合う力です。 ・コミュニケーション能力があり、クライアントやチームメンバーを気遣いながらていねいにやり取りができる ・クライアントの状況をくみ取り、クライアントのためになる動き方を自分で考えられる ・クライアントに価値を届けることを意識して、行動できる 知識や経験は、案件を重ねながら身につけていただけます。この姿勢を持つ方に、ぜひ来ていただきたいと考えています。 ■ どんなポジションか 確認申請は、1案件ごとにチームを組んで進めます。チームには、図面を描く作図担当（CADオペレーター）、申請図書をまとめる図書作成担当、役所への提出を受け持つ役所提出担当、事務を受け持つバックオフィスが入り、それぞれの持ち場を受け持ちます。法規や技術の判断に迷うときは、社内の品質技術相談役に相談できます。 その中でプロジェクトディレクターが受け持つのは、次の2つです。 ① クライアント・関係者とのやり取りの窓口 資料の受け取り、ご連絡、ご相談への対応を、チームを代表して担います。 ② チームの進行役 ・申請までの節目に期日を入れ、スケジュールを組み立てて管理します ・作図担当・図書作成担当に、案件の条件や注意点を添えて作業を依頼します ・足りない資料や確認したい点があれば、クライアントに依頼・確認します ・プランや法規の判断が必要なところは、まずご自身で判断し、迷うときは品質技術相談役に相談しながら進めます ・仕上がった図面・申請図書の品質を確認し、クライアントの要望や申請の条件と合っているかを確かめます ・審査機関からの指摘を取りまとめ、各担当に対応を指示します ・進み具合を業務システムに記録し、チームメンバーとクライアントに共有します 案件の進め方には型があり、ご依頼の資料が届いたところから担当していただきます。 ■ 秘書機能で、仕事の進め方がこう変わりました 【次にやること】 従来：マニュアルや過去のやり取りを見返して、次に何をするかを自分で探す ↓ 現在：案件ごとに「次に何を・いつまでに・どう進めるか」が1つずつ示され、終えたら次の作業が出てくる 【分からないことがあったとき】 従来：資料を探したり、誰に聞けばよいかを考えたりするところから始まる ↓ 現在：その場で秘書に聞けば、動き方の目安や、仕事に向き合うときの考え方まで含めて答えが返ってくる 【協力業者さんへの依頼メール】 従来：毎回、一から文面を考えて書く ↓ 現在：文面案が用意され、内容を確かめて整えるだけで済む 【進み具合の確認】 従来：止まっている作業がないか、自分で全案件を見て回る ↓ 現在：担当案件の進み具合が毎日確認され、止まりそうなところがあればお知らせが届く 【使い始めるまで】 従来：新しいツールは、自分で用意・契約して、使い方を覚える ↓ 現在：特別なAIツールのご契約は不要。参画すると当社のポータルサイトにログインでき、そのまま使える ■ 最後に判断するのは、あなたです 示された進め方や文面で本当によいかを見極め、決めるのはプロジェクトディレクターです。「AIが出したから」ではなく、ご自身の判断で案件を進めていただきます。その責任を持てる方にお任せしたいポジションです。 ご経験のない種類の案件でも、すぐに力を発揮していただけます。たとえば、木造3階建て共同住宅のご経験がなくても、戸建住宅の確認申請を続けてこられた方なら、すぐに対応できるはずです。 ▼オンボーディング・サポート体制 いきなり案件を一人でお任せすることはありません。まずはオンボーディング期間を設け、業務の流れや進め方を理解していただきます。その後も、初期段階ではメンターがOJT形式で伴走しながらサポートします。判断に迷う場面でもすぐに相談できる環境のため、安心して業務に取り組んでいただけます。 ▼働き方のイメージ ・複数案件を並行して担当（常時6〜9件程度） ・スケジュールや進め方は自身の裁量で調整可能 ・クライアント対応とチーム連携が中心