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株式会社イッシン

仕事内容

仕事内容 ＼ 当社はこんな会社です ／ 株式会社イッシンは、 茨城県内の公共施設を中心に、 建物の改修工事を行う会社です。 外壁や屋上の防水工事や 塗装工事・内装工事を 手がけています。 今回募集するのは、 社内を支える内勤事務スタッフです。 事務職や建築業界での 経験は問いません。 「サービス業から事務職へ キャリアチェンジしたい」 「落ち着いた環境で ワークライフバランスを整えたい」 などの方からのご応募歓迎です。 PC操作が不慣れでも 入社後に慣れていただければ 問題ありません。 ＼ 仕事内容について ／ データ入力や書類整理、 電話・来客対応などをお任せします。 まずは 電話の取り次ぎや書類の整理など、 始めやすい業務から始めていき、 慣れてきたら書類作成も担当します。 建築に関する専門用語は、 仕事で使うものから 少しずつ覚えれば大丈夫です。 ▼主な業務内容 ①データ入力・書類作成 決められた形式に沿って、 会社名や日付、数字などを パソコンへ入力します。 入力した内容を確認し、 書類の印刷や整理まで 一つずつ進めます。 ②電話・メール対応 お客様や取引先からの 電話やメールに対応します。 会社名や用件を確認して、 担当スタッフへ取り次ぎます。 専門的な質問に対して、 その場で回答する必要は ありません。 ③来客対応・書類整理 来社されたお客様をご案内し、 担当スタッフへ共有します。 届いた郵便物の仕分けや、 書類のファイリングなども 担当していただきます。 ＼ この仕事の魅力 ／ ◎未経験から一般事務へ 最初は電話の取り次ぎや、 書類整理から始めます。 決められた形式への入力が 中心となるため、 事務経験がない方も 仕事を覚えやすい環境です。 接客や販売、製造職などから、 事務職へ転職したい方も これまでの経験を活かせます。 ◎定時17時・実働7時間 勤務時間は9時～17時で、 1日の実働時間は7時間です。 残業は月平均15時間程度で、 夜勤や交替勤務はありません。 生活リズムを整えながら、 正社員として働けます。 ◎土日祝休み・年休120日 土日祝日はお休みで、 年間休日は120日あります。 GWや夏季、年末年始にも まとまった休暇があります。 家族や友人と予定を合わせ、 自分の時間も確保できます。 ＼ 1日の流れ（例） ／ 9:00 出社・予定確認 メールや連絡事項を確認し、 一日の仕事を始めます。 9:15 データ入力 依頼された内容を確認し、 パソコンへ入力します。 入力後は間違いがないか、 見直しまで行います。 12:00 昼休憩 しっかり休憩を取り、 午後の業務に備えます。 13:00 電話・来客対応 電話の用件を確認して、 担当スタッフへ取り次ぎます。 来社されたお客様の ご案内も行います。 15:00 書類整理・作成 書類の印刷や整理、 ファイリングを行います。 必要に応じて簡単な書類も作成します。 16:30 翌日の準備 業務の進み具合を確認し、 翌日の予定を整理します。 17:00 定時 業務状況を確認したうえで、 退勤します。 残業は月平均15時間程度です。 ＼ 働いている人の声 ／ 飲食から事務職へ 転職したいと思い、 この会社へ入社しました。 業界も職種も未経験なので パソコン操作や用語を覚えられるか 不安に感じていましたが 先輩方が丁寧に教えてくれるので 1つ1つ覚えることができました。 今では社内メンバーから 『助かるよ』と言ってもらえるのが 嬉しいです。 ＼ 応募を検討している方へ ／ 「事務経験がない」 「パソコン操作に自信がない」 そのような方も、 ご応募いただけます。 入社前から専門知識や、 難しいパソコンスキルを 持っている必要はありません。 仕事内容を聞いてから、 選考へ進むか判断したい方も お気軽にご連絡ください。