• 業務委託

日本ビジネスアート株式会社

仕事内容

アピールポイント: ■ 一流企業の重要プロジェクトの中枢を担える仕事 社内報、社史、統合報告書は、企業の価値や意思、成長戦略を社内外に伝える重要なメディアです。 その裏側で、案件全体を整理し、関係者を動かし、完了まで持っていく。 目立つ役割ではありませんが、プロジェクトの成否を左右する重要ポジションです。 ■ AIを活用しながら、生産性高く働ける 調整文の作成、情報整理、議事メモ、下書きなど、 生成AIを使うことで効率化できる業務は積極的に仕組み化していきます。 人でしかできない判断・推進・調整に集中できる環境です。 ■ 多様な専門性との協働 コンサルティング、編集、デザイン、企画、経営層とのやり取りなど、 さまざまな立場の人と連携しながら業務を進めます。 高い視座と実務力の両方を磨ける環境です。 ■ 論理的で、落ち着いたコミュニケーションが評価される 長い説明や感情論ではなく、 論点整理・事実整理・優先順位整理ができる方ほど活躍できます。 「コミュニケーション量」ではなく「コミュニケーションの質」が重視される仕事です。

仕事内容: 【当社 JBA について】 現在、JBAには年間200社を超える大手企業から、 採用・マーケティング・IR（投資家向け広報）・社内広報に関するご相談が寄せられています。 私たちが向き合っているのは、 「企業の価値を、誰に・どう伝え続けるべきか」という本質的な経営課題です。 企業の存在目的は、 顧客・従業員・投資家・地域社会といった、 すべてのステークホルダーを幸せにすること。 そのためには、 企業が持つ独自の価値や意思、成長戦略を、 顧客だけでなく、すべてのステークホルダーに正しく伝え、 共感と信頼を積み重ねていく必要があります。 これを私たちは「ブランドコンサルティング」と定義しています。 よく寄せられるご相談（一部） ◼︎ 社員に向けて 「自社は何のために存在しているのか」「社会にどんな価値を提供しているのか」 「会社は、社員一人ひとりに何を期待しているのか」。 こうした問いに対する答えを、 社内広報を通じてわかりやすく伝え、理解と共感を生み、 社員のエンゲージメントを高める支援を行っています。 ◼︎ 学生に向けて 採用メッセージの設計から、サイト・動画制作、 インターンシップ企画、説明会・面接運営までを一気通貫で支援。 さらに「どんな人物を、なぜ採用すべきか」という戦略設計にまで踏み込み、 人事部門と一体となって採用活動を実行します。 ◼︎ 投資家に向けて 投資家視点で企業の存在意義や成長戦略を再定義し、 統合報告書や決算資料を通じてストーリーとして可視化。 企画から制作・発信までを伴走し、 投資家に選ばれ続けるブランド価値の構築を支援します。 ◼︎ 顧客・市場に向けて 企業の成長戦略を、どのように市場・顧客に届けるかを設計。 市場分析やブランド戦略の定義から、広告・PR・営業支援までを担います。 数字で成果を測りながら、 ストーリーで顧客の心を動かし、事業成長へとつなげます。 これらのご相談を、私たちは単発では受けません。 採用、IR、社内広報—— どこから始まったとしても、最終的には 「企業の価値を、すべてのステークホルダーに伝え続ける」 という一点に収束させ、長期で伴走します。 ここまで一気通貫で取り組む会社は少なく、 営業活動を行わずとも、継続的にご依頼をいただいています。 一方で、すべての期待に応え続けるためには、 高い実行力を持つ優秀な人材との協働が不可欠です。 だからこそ今回は、 社内報・社史・統合報告書などのプロジェクトを、 プロジェクト全体を整理し、進行管理を通じて着実に前に進められる方を募集します。 特に、 「これまで4時間かかっていた業務を30分で終わらせるにはどうすればいいか」 といった業務改善・効率化に強い関心を持ち、 実際に工夫し続けられる方を歓迎します。 関係者が多い案件でも、全体像を把握し、 必要な依頼を設計し、抜け漏れなく回収し、 案件を止めずに前へ進められる実務推進を担当いただきます。 まずは東京本社に出社しながら、 密に連携できる方を3名採用したいと考えています。 【募集職種】 秘書・プロジェクト進行管理職（社内広報／社史／統合報告書領域） ＜主な業務内容＞ JBAが支援する社内報・社史・統合報告書などのプロジェクトにおいて、 コンサルタント・クリエイター・クライアント担当者と連携しながら、 案件を前に進めるための進行管理・調整・実務推進を担っていただきます。 ご経験・得意領域に応じて、 進行管理を中心に担っていただくことも、 事務実務やAI活用まで含めて幅広く関わっていただくことも可能です。 関われる主な業務（一例） ① プロジェクト進行管理 ・社内報、社史、統合報告書におけるスケジュール設計・更新 ・関係者ごとのタスク整理、進捗管理、期限管理 ・会議設定、アジェンダ整理、会議後のTODO整理 ② コミュニケーション設計・依頼実務 ・社内外関係者への依頼文、確認文、共有文の作成 ・情報回収、差し戻し、リマインドなどの調整実務 ・認識齟齬や確認コストを減らすための論点整理 ③ 管理・庶務実務 ・見積書、請求書などの事務対応 ・コンサルタントの庶務、資料準備、日程調整 ・案件進行に必要なデータ・資料・連絡事項の整理 【取引先（一部・順不同）】 三井住友フィナンシャルグループ、みずほフィナンシャルグループ、りそなホールディングス、太陽生命、大同生命、中外製薬、東京エレクトロン、ダイキン工業、ファンケル、コーセー、カルビー、ライオン、サッポロビール、ブリヂストン、リコー、YKK、三菱ケミカルグループ、積水化学工業、ANA、ヤマト運輸、セコム、しまむら ほか