• 契約社員

SIA Engineering Japan 株式会社

仕事内容

アピールポイント: * グローバル企業

仕事内容: 現在、日本での事業拡大に伴い、組織力に優れ、細部まで正確に業務を遂行できる人事アシスタント（HR Assistant）を募集しています。 本ポジションは、従業員からの問い合わせに対する一次窓口としての役割を担い、月次給与計算、社会保険手続き、および採用コーディネートを円滑に進める上で非常に重要な役割を果たします。 英語と日本語の両方で円滑にコミュニケーションが取れ、機密情報を極めて慎重かつ適切に取り扱える方を募集しています。 We are looking for a highly organized and detail-oriented HR Assistant to support our growing team in Japan. This role serves as the first point of contact for employee inquiries and plays a vital role in the smooth execution of monthly payroll, social insurance procedures, and recruitment coordination. The ideal candidate will be fluent in Japanese and English, who can handle sensitive information with total discretion. 職務内容 (Job Responsibilities) * 採用から退職までのすべての人事オペレーション業務および雇用ライフサイクルの管理 (Be responsible for all aspects of the HR operational tasks and employment life cycle from onboarding to departure) * 社会保険（健康保険・厚生年金）および雇用保険の加入・喪失手続き書類の作成・処理、ならびに外部の給与・福利厚生アウトソーシング業者との適宜連絡・調整 (Prepare and process documentation for employee enrollment and withdrawal from Health Insurance, Employees' Pension, and Unemployment Insurance and timely communication with external payroll and benefits vendors) * 年末調整業務のサポート (Assist with year-end adjustment processes) * 従業員の休暇、月次勤怠、残業時間の管理、および給与計算に必要な書類提出のコーディネート (Manage employees’ leave, monthly attendance, overtime hours and coordinate submission of necessary documentation for payroll) * 給与が正確かつ期限通りに支払われるよう、外部給与計算ベンダーとの連携 (Liaise with external payroll vendors to ensure accurate and timely salary payments) * デジタルおよび紙媒体の従業員ファイルの最新かつ正確な維持・管理 (Maintain up-to-date and accurate digital and physical employee files) * 日本の労働法に基づき、全従業員を対象とした年次健康診断を実施する。 (Organize the annual health check for all employees as required by Japanese Labor Law) * 人事メーリングリストの管理、および従業員からの問い合わせに対する一次窓口としての対応 (Be on the HR mailing distribution list and the first point of HR contact to support employees’ queries) * 就労ビザの申請および更新手続きのサポート (Assist in work permit visa applications and renewal) * コンプライアンス遵守を目的とした人事監査のサポート (Assist with audits for HR compliance purposes) * 人事プロジェクトにおけるサポートおよび支援 (Provide support and assistance in HR projects) * その他、役職に付随する適切な業務および上司から割り当てられた業務の遂行 (Complete all other tasks that are deemed appropriate for your role and assigned by your supervisor)