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株式会社MSファシリティーズ

仕事内容

アピールポイント: 生活に合わせて続けやすい 勤務時間は10:30〜16:00。朝の時間に余裕を持って出勤でき、残業もほとんどありません。勤務は週3〜4日で、予定がある日は事前に相談しながら調整できます。 自分の仕事が何につながるか分かる 準備した伝票は数日後の工事で使われ、入力・確認した内容は取引先への請求につながります。単に数字を入力するだけではなく、現場が正しく動くために欠かせない仕事です。 小さな会社だから、役に立てた実感を持てる 会社は3名です。自分が事務を担当することで、社長や工事担当者が現場の仕事に集中できるようになります。誰を支えているのかが見えやすい環境です。 ブランクや業界未経験から始められる エアコン工事の知識や専門的な経理経験は必要ありません。社長が整理した手順をもとに、できる業務から一つずつ覚えていただきます。前任者も業界未経験から始め、3年間担当していました。 【向いている方】 一つでも当てはまる方は、この仕事に向いています。 ・数字や書類に間違いがないか確認することが得意 ・派手さより、コツコツ進める仕事の方が自分に合っている ・以前の事務経験を、無理のない勤務時間でもう一度活かしたい

仕事内容: 最初に 「生活に合わせて無理なく働きながら、事務の仕事を続けたい。以前の経験を活かしたいけれど、いきなりフルタイムで働くのは難しい。」 そんな方に合う、10:30から16:00まで、週3〜4日の事務のお仕事です。 求人の概要 お任せするのは、エアコン工事で使用する伝票の準備や、工事番号・金額の入力、請求内容の確認など。自分が準備した伝票や入力した情報が、翌日の工事や取引先への請求にそのまま使われます。 会社は社長を含めて3名。大きな会社のように仕事が細かく分かれていないからこそ、「自分の仕事によって現場がスムーズに進んだ」と実感しやすいポジションです。 業界経験や専門的な知識は必要ありません。現在、社長自身が一つひとつの業務を確認し、教えるための手順をノートにまとめています。入社後は、できる業務から順番に覚えていただきます。 朝の用事を済ませてから出勤し、仕事は16時まで。生活の時間も大切にしながら、誰かの役に立っている実感を持って働けます。 仕事内容の概要 エアコン設置工事が予定どおり進み、工事後の請求まで正しく完了するよう、伝票やデータを整える仕事です。 難しい経理処理を行う仕事ではありません。決められた手順に沿って、伝票を準備したり、書類に書かれた番号や金額をパソコンに入力したり、内容にズレがないか確認したりします。 日々行う仕事 ・2日後の工事で使用する伝票の印刷、準備 ・工事番号やリサイクル券番号の入力、管理、工事内容などの記録 ・電話の一次対応と担当者への取り次ぎ ・郵便物や資材の受け取り ・書類の整理・保管 毎月決まった時期に行う仕事 ・量販店から届く明細と、自社の工事記録、金額の照合 ・量販店指定のフォーマットへのデータ入力 慣れてからお任せする仕事 ・請求書の作成、発行 ・社長や工事担当者の事務サポート