• 派遣社員

ヒューマンリソシア株式会社 HR特定法人営業部

仕事内容

アピールポイント: 大手電機メーカーで、本部長と部長の秘書のお仕事です。 在宅勤務が週2～3日あり、オンオフのメリハリをつけて働けます！ 米国側幹部秘書と英語でのメールのやり取りが発生するので、語学力を活かしたい方にピッタリです！ 【部署人数】15名 【男女比】6：4 【年齢層】30代～50代

仕事内容: 大手電機メーカーのオートメーション推進本部にて、本部長1名と部長2名の秘書と庶務をお願いします。 主に、本部長のスケジュール管理や会議・会食の設定、米国側幹部秘書との英語メールでの調整、部長2名のスケジュールアラーム報告をお任せします。 併せて、社内システムを使用した伝票・旅費処理、備品手配、郵便物対応、入館申請などの事務、書類作成補助などの庶務全般も担当いただきます。 週2～3日の在宅勤務あり！ ・本部長の秘書 -> スケジュール管理、会議・会議室設定、会食設定、米国側幹部秘書と英文メールで日時調整のやり取り) ・部長2名のスケジュール確認 -> 重複スケジュールのアラーム報告 ・社内独自システムを使用する伝票処理 ・名刺・IT機器・備品等の手配 ・他部署から展開されるメールの転送 ・郵便物の対応 ・入館申請やロッカー手配 ・会議室などの調整 ・書類作成補助（コピー含む） 【会社の主力商品・サービス】 電機メーカー 【勤務時間】 8:50～17:20（休憩時間 12:00～12:45） 【残業】 20時間程度/月 【月収例】 約372,000円（時給2,000円×実働7.75h×21日+残業20h）+交通費 ※月収例は一例であり、保証するものではありません。 【交通費】 通勤交通費の支給あり（当社規定による） 【服装】 オフィスカジュアル 【研修期間】 OJT 【その他】 週2～3日の在宅勤務あり（テレワーク・リモートワーク）※移行時期：1ヵ月 【喫煙環境】 敷地内禁煙（喫煙場所なし） 屋内原則禁煙（喫煙室あり） 【雇用形態等】 ・雇用形態：派遣労働者 ・雇用期間の定め：あり（有期雇用） ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、 　ご紹介時に改めてお知らせいたします。 ※更新する場合（契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断） ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。 ・試用期間に関する事項：試用期間はありません。 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。 ・加入保険（加入要件適用者）：厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険　 ・募集者の名称：ヒューマンリソシア株式会社