派遣社員
株式会社フェローシップ

【英語】バイリンガル秘書・部門サポート

週2日テレワークあり！国際機関の落ち着いた職場で英語スキルを活かして働きませんか？

アクセス: 虎ノ門駅から徒歩約3分、霞ケ関駅から徒歩約5分地図を見る
時給1,500円～1,850円

この求人は職業紹介事業者による紹介案件です
応募情報は職業紹介事業者に送信されます

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: 勤務曜日：月、火、水、木、金勤務時間：9:30～17:30（休憩1時間実働7時間）休日：土、日、祝

休日休暇

休暇・休日: 休日：土、日、祝休暇：有給休暇

勤務地

株式会社フェローシップ

霞ヶ関

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勤務地: 屋内禁煙

アクセス

アクセス: 虎ノ門駅から徒歩約3分、霞ケ関駅から徒歩約5分

仕事内容

アピールポイント: ・週2日在宅勤務可能でプライベートと両立しやすい柔軟なワークスタイルを実現できます・外国人上司のサポートや海外との連絡を通じて、日常的に英語力を発揮・向上させることができます・国際セミナーの運営などを通じて、社会貢献度の高いスケールの大きな仕事に携わることができます・多国籍なスタッフが集まる落ち着いた国際機関の職場で、安心して腰を据えて働くことができます

仕事内容: 途上国開発に関する調査・研究を行う「研究部」にて、外国人上司の秘書業務および国際会議・セミナーの運営サポートを幅広くお任せします。日常的に英語を使用するグローバルな環境です。 ■外国人上司のバイリンガル秘書業務・スケジュール管理、各種日程調整・国内外の出張手配（旅行代理店とのやり取り、フライト・ホテル手配）・出張に伴う所内申請書類の作成、帰任後の経費精算手続き ■国際セミナー・Webinarの運営サポート（英語使用）・セミナー・Webinar（Zoom、Teams等）の準備、運営補助、資料作成・国内外の参加者のフライト・ホテル等の手配、事務連絡のやり取り・イベント開催にかかる費用の見積もり取得、精算業務 ■部門アシスタント・関係各所との連携・研究部内の各プログラムや、他部署とのスケジュール・業務調整・提携機関との定例会議の資料保管・契約に基づくレポート作成補助、請求書作成などの手続き（年1〜2回程度）・その他、上記に付随するサポート業務全般

対象となる方

求める人材: 【必須条件】・企業や各種団体などにおける一般事務の実務経験（書類作成や事務フローの理解がある方）・英語および日本語での円滑なビジネスコミュニケーションが可能な方（目安：各ビジネスレベル以上）・PCスキル：Word、Excel（基本操作、データ入力・編集、表作成）の実務操作・マルチタスク管理や関係各所とのスケジュール調整を柔軟に進められる方・週3日以上のオフィス出社（千代田区霞が関）が可能な方【活かせるスキル】・外国人上司への秘書、役員アシスタント、または営業事務などのサポート実務経験・国際会議、セミナー、Webinar（Zoom、Teams等）の運営事務局やイベント進行の経験・海外拠点や海外取引先とのメール・電話対応経験・優先順位を的確に見極め、臨機応変に行動できるコーディネーション能力

仕事の特徴

固定時間制
交通費支給
駅近5分以内

給与/待遇

時給1,500円～1,850円給与: 想定月収：21万円～25.9万円 ※20日稼働の場合（1日7時間勤務）

試用期間

試用期間なし

待遇・福利厚生

【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生: ビザサポート、社会保険完備、有給休暇付与、交通費全額支給（弊社規定あり）

その他

その他: ≪就業中のサポート・福利厚生など≫ 【健康・医療に関するサポート】・社会保険完備・定期健康診断・産業医面談制度【休暇・休業制度】・年次有給休暇・産休、育休、介護休業、特別休暇【給与・スキルアップ】・給与前払いサービス・オンライン学習・資格取得支援・書籍購入補助【外国籍向け】・ビザサポートお仕事探しから就業後まで、より安全に、より安心していただけるよう、スタッフ一同全力でサポートいたします！ ※サポート内容には一部事前申請が必要なものや、雇用契約内容により対象外になる場合があります。気になる方は登録面談時にお気軽にお問合せください。管理ID：FSA 雇用形態: 派遣社員給与: 1,500円 - 1,850円時給