• 正社員

シンクヘルス株式会社

仕事内容

アピールポイント: ■成長中のヘルスケア事業を支えるバックオフィス 特定保健指導をはじめとするヘルスケアサービスを、請求・管理・調整などのバックオフィス業務から支える仕事です。 特定保健指導事業は立ち上げから4年目を迎え、事業規模は昨年度比約150％で成長しています。事業規模が拡大するなかで、指導員が対象者への支援やサービス品質の向上に集中できるよう、バックオフィスからチーム運営を支えていただきます。 ■チームで仕事を進めることを大切にしています 一人ですべてを判断して進めるのではなく、チームリーダーや既存メンバーと必要な情報を共有し、認識を合わせながら業務を進めます。 一方で、細かなことまですべて指示を待つ仕事でもありません。自分の担当業務については責任を持って考え、必要な場面では上長や周囲へ相談するなど、自分で考えることと、チームとして連携することの両方を大切にしています。 ■まずは現場の実務を理解するところからスタート 入社直後から業務改善や仕組みづくりを一人で任せることはありません。まずは既存の業務フローや運用ルール、判断基準を理解し、請求・検収・管理などの日常業務を正確に進められるようになることを重視します。 単に作業手順を覚えるだけでなく、「なぜこの確認が必要なのか」「何を防ぐための業務なのか」といった背景まで理解していただきます。 ■仕事の幅を広げていけます 担当業務を安定して進められるようになった後は、実績や適性に応じて、アサイン調整、運用整理、マニュアル整備、業務改善など、より幅広い業務に携わっていただく可能性があります。 請求管理や営業事務などの経験を活かしながら、バックオフィスとしての専門性を高め、運用管理や業務改善などへ経験の幅を広げていける環境です。

求める人材: 必須条件 * 営業事務、請求管理、経理補助、一般事務、業務管理など、バックオフィス領域での実務経験 * Microsoft OfficeまたはGoogle Workspaceを使用した業務経験 * 複数の情報を正確に確認・照合できる方 * 細かな確認作業を丁寧かつ正確に進められる方 * 自分の担当業務に責任を持って取り組める方 * 分からないことや判断に迷うことを抱え込まず、適切なタイミングで上長や周囲へ相談できる方 * 業務の進捗や課題について、必要な相手へ適切に報告・共有できる方 * チームの方針や優先順位を理解し、周囲と協力して仕事を進められる方 * 自分の意見を持ちながらも、相手の意見やフィードバックを踏まえて仕事の進め方を調整できる方 * 周囲と建設的なコミュニケーションを取れる方 * 業務内容や優先順位の変化に柔軟に対応できる方 歓迎条件 * 業務委託メンバーの請求、契約、管理業務の経験 * 請求書の確認、検収、支払管理の経験 * freeeなどのクラウド会計・業務管理システムの使用経験 * Slack、Googleスプレッドシート、Googleフォーム等の活用経験 * 業務フローの整理・改善に携わった経験 * マニュアルや運用ルールを作成・更新した経験 * 業務の自動化・効率化に携わった経験 * 複数部署をまたぐ調整業務の経験 * メンバーの業務フォローや育成に携わった経験 * スタートアップや成長企業での勤務経験 * ヘルスケア業界での実務経験 ※日常業務は日本語で行うため、英語力は必須ではありません。英語でのコミュニケーションが可能な方は、将来的に担当できる業務の幅が広がる可能性があります。

• 固定時間制
• 在宅OK
• 駅近5分以内
• 昇給あり