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株式会社会議室コンシェルジュ

仕事内容

仕事内容 ★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆ 保育園のサポート事務スタッフ募集！ ★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆ 園で働く皆の“縁の下”として お子さまと保護者を支えるお仕事です。 事務業務が中心ですが 子どもが好きな方なら 心地よく働けます⭐ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 主な業務内容（例） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ・園児の保護者対応 見学受付や案内、問合せ対応 保護者の方と直接接する機会が多く 笑顔での対応が大切です✨ ・受付・データ入力業務 スタッフのシフト入力や 一時預かり利用者のデータ作成 正確な入力と確認作業が中心です✅ ・連絡・お知らせ発信 保護者へのお知らせ送信や 各種連絡業務を担当します 伝達ミスを防ぐ丁寧な対応が重要です ・助成金申請・報告書作成 市役所や協会への申請資料作成や 運営実績の報告書を整えます 書類のフォーマットに沿った対応が 中心です ・職員の勤怠・労務サポート 勤怠データの確認や労務に関する補助業務 職員が安心して働けるよう支える役割です ～～～～～～～～～～～～～～ 仕事の流れ（イメージ） ～～～～～～～～～～～～～～ 朝は保護者対応やメール確認から始まり 午前中に入力作業や書類作成を進めます。 午後は申請業務や職員対応、 丸めての確認作業といった流れが多いです。 業務は複数名で分担するため 一人に負担が偏りにくい体制です。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ この仕事のやりがい ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 保護者に「ありがとう」と言われる機会が多く 園の運営を裏方で支える充実感があります。 入力や書類の整備によって 園全体がスムーズに回る手応えを感じられます。 また、保育者と連携して 子どもに関わる現場を支える点が 大きな魅力です♪ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ 職場の雰囲気 ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ 保育士中心の明るい職場で 協力し合う風土があります。 未経験からのスタートでも 先輩がフォローする体制が整っており 安心して業務を覚えられます。 こんな方に向いています ・子どもや保護者と接することが好きな方 ・正確な入力作業が得意な方 ・チームで協力して働きたい方 ＼園の一員として 裏方から子どもたちを支える仕事です／ ご応募お待ちしています！