• 業務委託

Asobiba合同会社

仕事内容

アピールポイント: 経営者のすぐ近くで、複数の事業や新規事業の立ち上げに関わることができます。 単なるアシスタント業務だけではなく、本人の適性や希望に応じて、将来的には以下のような役割も想定しています。 ・CEO室長 ・事業推進責任者 ・プロジェクトマネージャー ・経営企画、BizOps ・新規事業責任者 長期的に信頼関係を築き、事業全体を一緒に前へ進めていただける方と出会いたいと考えています。

仕事内容: 現在、複数の事業を同時並行で運営しており、事業拡大に伴って、代表自身に多くの情報・判断・タスク・プロジェクトが集中しています。 現在は主に、以下の事業を展開しています。 ・海外向けトレーディングカード販売事業 ・海外向けライブコマース事業 ・法人向け越境ECコンサルティング、コミュニティ事業 ・SNS、YouTube等のコンテンツ事業 ・海外企業とのアライアンス、プロジェクト ・今後の出版、経営者向けコミュニティ、新規事業 今回募集するのは、単なる事務作業を行うオンライン秘書ではありません。 代表の頭の中にあるアイデアや課題を整理し、優先順位をつけ、タスクに落とし込み、社内外のメンバーと連携しながら、実際に事業を前に進めていただくポジションです。 将来的には、CEOの右腕として、複数事業を横断的に支える「CEO室」のような役割を担っていただくことを想定しています。 仕事内容 まずは、現在進行中の事業・プロジェクト・タスクを整理するところからスタートします。 主に以下のような業務をお任せする予定です。 CEOの思考整理・壁打ち 代表との定期的なコミュニケーションを通じて、頭の中にあるアイデアや課題を整理していただきます。 例えば、 ・何を優先するべきか ・何をやめるべきか ・誰に任せるべきか ・次に取るべきアクションは何か ・どのプロジェクトが止まっているのか といった内容を整理し、具体的なアクションへ落とし込んでいただきます。 プロジェクト・タスク管理 複数事業について、 ・現在どこまで進んでいるか ・次に何をする必要があるか ・誰が担当するのか ・期限はいつか ・どこで止まっているのか を可視化し、進行管理していただきます。 単にタスク表を作成するだけではなく、 「この案件は今週中に判断が必要です」 「このプロジェクトは○○さんへの確認待ちで止まっています」 「これは代表ではなく、別のメンバーへ任せられます」 といった形で、先回りして提案していただける方を求めています。 新規事業の立ち上げ・事業推進 新しい事業や企画について、 ・アイデア整理 ・市場、競合リサーチ ・事業モデル整理 ・実行タスクへの分解 ・必要な人材、外部パートナーの整理 ・スケジュール作成 ・進捗管理 などをお任せします。 戦略をゼロからすべて考えていただくというよりも、代表のアイデアや方向性を理解し、 「誰が、何を、いつまでにやるのか」 まで落とし込み、実行を前に進めていただく役割です。 社内外メンバーとの連携 現在、社内には以下のようなメンバーがいます。 ・B2B営業兼物流リーダー ・SNSクリエイター ・インターン ・ライブ配信担当者 また、国内外の企業や外部パートナーとも複数のプロジェクトを進めています。 必要に応じて、 ・タスクの依頼 ・進捗確認 ・リマインド ・会議内容の整理 ・関係者への情報共有 ・代表へのエスカレーション などを行っていただきます。 理想は、代表がすべての案件を直接追いかけるのではなく、アシスタントが全体の状況を把握し、本当に必要な判断だけを代表に確認する状態を作ることです。 その他の秘書・アシスタント業務 必要に応じて、以下の業務もお任せする可能性があります。 ・スケジュール管理 ・日程調整 ・会議前の情報整理 ・議事録作成 ・会議後のタスク整理 ・返信漏れ、対応漏れの確認 ・資料整理 ・簡単なリサーチ ・出張、イベント、会食等の手配 ただし、今回のポジションで最も重視しているのは、事務処理のスピードだけではありません。 「代表の頭の中を整理すること」 「複数プロジェクトを俯瞰すること」 「曖昧な状態から次のアクションを決めること」 「物事を止めずに前へ進めること」 を重視しています。