• 派遣社員

株式会社ヒューマンブレイン

仕事内容

仕事内容 大学の総務部総務課でのお仕事です。 ＜具体的には＞ ・施設貸出、施設管理 ・業者、物品の手配 ・消耗品、備品、車両の管理 ・郵便、文書管理 ・式典準備 ・学内会議資料の作成(議事録等) ・電話対応 ※代表電話を各研究室、各部署に回すなどの初期対応 ・窓口業務 ※学生、教職員、業者、来客対応 ・健康診断対応 ・学内委員会の事務 ※オンライン会議の日程調整、事務局としての事務 ・オープンキャンパス、入試など学内行事の対応 PCはExcel、Word、PowerPointを使用します。 Excelは簡単な関数(SUM等)の利用、表の作成、数式の理解ができる程度のスキルが必要です。 Word、Excelのスキルおよび実務経験が必須です。 PowerPointのスキル・実務経験がある方は尚可です。 Zoom、Teamsの操作(会議予約等)の経験がある方も歓迎します。 一定期間は業務を教えてもらいますが、しばらくしたら自走して業務を進めていただきます。 大学の窓口として学生や教職員、業者、来客などさまざまな方への対応があるため、明るく臨機応変に丁寧な対応ができる方に向いているお仕事です。 また、窓口・電話対応と事務作業を並行して進めるため、効率よく仕事を進められる方、年代に応じた対応力やコミュニケーション力のある方を求めています。 学内委員会では事務局担当として会議の進行を行う場面もあるため、人前での発言に抵抗を感じない方におすすめです。 【業務の変更範囲】 会社の定める業務 【勤務地の変更範囲】 会社の定める就業場所