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株式会社アーキテック京都営業所

仕事内容

仕事内容 ＼アピールポイント✨／ ――――――――――― ✨未経験OK！ ✨年間休日123日◎ ✨メリハリつけて働いています！ ＼仕事内容✨／ ――――――― 工事を行う会社ですが、 今回の募集は【事務スタッフ】です！ 賃貸物件の管理会社様からのご依頼に 対応する、一般事務のお仕事です。 賃貸物件に関する工事の依頼を受け、 **「日程調整」「データ入力」「進捗管理」**など、 オフィスワークの業務をお任せします。 ＜具体的なお仕事内容＞ ✅室内で不備がある入居者様に電話で 訪問日程のヒアリング・調整 ✅電話のやり取りや工事進捗の入力業務 ✅現場からの情報をもとに見積作成 ✅管理会社様へ電話やメールで報告 など 事務経験ゼロでも大丈夫！ 入社後は、先輩スタッフがマンツーマンで業務をサポート。 約1ヶ月かけて基本業務を一緒に覚えていきますので、 安心してスタートできます！ ＼1日の流れ（例）／ 09:00 出社 メール・ＦＡＸ確認 10:00 入居者様へ電話（訪問日程調整） 12:00 お昼休憩 13:15 工事進捗の入力・確認 15:00 見積作成（フォーマットあり） 17:00 協力業者の完了確認 18:00～19：00 退社（業務状況によります） ＼働きやすい環境✨／ ―――――――――― ✨充実の休日 └年間休日123日＋有休取得しやすい◎ 日曜・祝日＋シフトで自由に取得可能な 公休4日を含む休みがあり、 事務職でもしっかりお休めます！ 友人と予定を合わせることもでき、 プライベートも充実♪ ✨残業平均15時間程度 └月末・月初は少し忙しくなりますが、 メリハリつけて働いています ✨活気ある職場 └20代～30代のスタッフが中心に活躍中！ フレッシュな職場環境です★ コミュニケーションも取りやすく 働きやすい雰囲気です◎ ✨クレーム対応ほぼなし！ └やり取りは管理会社・入居者との日程調整が中心 ✨ノルマなし！ └数字に追われる仕事ではありません ＼この仕事の魅力✨／ ・現場とお客様をつなぐポジション ・サポート役として会社を支えるやりがいあり ＼こんな働き方ができます✨／ ・平日休みで空いている日にお出かけ♪ ・仕事終わりにジムやカフェも◎ ・自分の時間をしっかり確保できます ＼当社について✨／ ――――――――― 創業29年の安定企業です。 大手不動産会社様との継続的な取引により 業務量が安定しており、 安心して長く働ける環境が整っています。 私たちは、退去後の賃貸マンションや アパートの〈ハウスクリーニング〉や 〈壁紙の張り替え〉など、 次の入居者様のために室内の内装工事を 行っています。 また、入居中に発生する室内の不備や設備の 故障修理・交換も対応し、 快適な住環境を支えています！ ＼Ｑ＆Ａ✨／ ―――――― Q. 未経験でも大丈夫？ →9割が未経験スタートです！ Q. 電話対応は難しい？ →決まった内容なので慣れれば簡単です Q. 残業は？ →あります（月15時間程度） 退去立会や見積作成は 月末・月初に集中するため、 その時期は少し忙しくなります