• 正社員

バルチラジャパン株式会社

職種/仕事内容

仕事内容: 【主な仕事内容】 船舶部品を製造しているグローバル企業での総務事務業務をお願いします。 総務業務のため様々な業務をお願いすることになりますが、業務の一部としては、以下をお願いする予定です。 【総務・庶務業務】 ・外部電話の対応 ・カフェテリアでのコーヒー飲料の補充、販売機管理 ・工場の受付システム管理、訪問者対応（国内外の顧客） ・社内イベント、集まり、様々な式典の計画および運営（年数回） ・ 定例会議（タウンホール）の準備と司会など ・ 各種福利厚生プログラムの運営：クラブ活動の管理など ・ 残業および有給休暇の確認 ・ 従業員調査の実施 ・海外からの来客に対しての接待・接客・レストラン等への予約や対応（海外からの来客に対して県内のお店を案内するため、お店に関するちしきが求められます） 【英語での業務】 ・英文でのメール対応： 内外部での英語によるメールの作成および返信。 ・英会話での電話対応、および海外からのビジターの対応（英会話は流暢に対応できるレベルが求められます） 【調達】 ・ 購買システムを通じた機器の購入（間接購買オフィス用品、アスクル、Amazon） ・ 請求書処理（会計およびSAP）機器、年会費など ・ 年間間接費予算申請 【旅行管理】 ・ 海外出張者のためのVISAおよびパスポート申請 ・ 工場長の旅行費用の精算および航空券予約 ※定型の業務も多くありますが、一方で社内イベント等、突発的な案件への対応など様々な業務が舞い込んでくるポジションでもあります。一人総務での仕事となりますので主体的に前向きに取り組む方で、また、関係部署と折衝もありますので、精神的に対応できる方が求められます。 ※選考および面接や採用に関しては備考をご確認ください

勤務地

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: ＜日勤＞ ■勤務時間 ①8:00-17:00 ・補足：11：00～15：00 コアタイム ■休憩時間 ・60分間（12:00 ～ 17:00） ■残業 ・月平均15時間

給与

月給300,000円～433,000円 給与: ＜給与補足＞ ・賞与：3ヶ月／年 ・スキル・経験による。賞与は最大3ヶ月で、夏季：1ヶ月、冬季：最大2か月支給 ＜交通費＞ ・上限有り150,000円

休日休暇

休暇・休日: ・土・日・祝（その他特別休暇など） ・夏季休暇「有」 ・年末年始休暇「有」 ・年間休日127日

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: 退職金共済

その他

その他: ■求人カテゴリコード：JOBCCMG ■求人の掲載元は以下のURLで確認ができます。 https://h-jb.com/job/showdetail/2025-481 【求人に関する補足】 想定年収は450～650万です。 退職金制度あり（勤続3年以上） 外資件のため、さまざまなトレーニング活動学習ソリューションなどの活用し、自律的に成長できる方が望まれます。 【選考および面接に関して】 組織構成上の理由により、ある程度の年齢を基準とされているようです。 面接は最低2回以上の予定です。また、SPIの試験も予定されています。 外資系ということもあり、選考は記載の必須スキルすべてをクリアされた方でないと選考をすすめることができません。また、選考メンバーは保守的なメンバーで構成されているため、対応できる方がのぞまれているとのことです。 また、そのようなメンバーによる更生のため、選考の進捗については遅くなるケースがあるそうです。 【応募について】 １．Indeedからの申し込み、もしくは上記URLのサイトより仮登録を行い、連絡をお待ちください。 ２．連絡を通じてヒアリング面談の日程調整を行います。ヒアリング面談では求人の詳細や希望の条件を伺います。 ３．求人への応募等のすり合わせの後、当社を通して求人に応募できます。また、履歴書の添削や面接対策を致します。 （※ヒアリング面談は、ご来社・お電話・オンライン[Zoom, LINEコール]によりリモートでの面談等が選べます。） 求人への応募希望はもちろん、求人への問い合わせや、転職相談（希望の条件に合った求人を探してほしい等）でもご連絡ください。 ＜この求人の掲載元：北陸人材バンク 株式会社＞ ・本ページに記載のない情報や詳細については、弊社にお問い合わせください。 ・北陸人材バンクが仲介者となって、この求人の会社または勤務地に紹介させていただきます。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 300,000円 - 433,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間