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株式会社ZION

仕事内容

仕事内容: 【この求人のポイント】 全国の携帯ショップで行われる販促案件を、オフィス側から支える事務局スタッフの募集です。 店舗への什器設置や販促施策が予定通りに進むよう、店舗スタッフやクライアント企業と連携しながら、日程調整・進捗確認・情報管理を行います。 新規営業や販売ノルマはありません。 また、現場で什器を運んだり、設置作業を行ったりする仕事でもありません。 「人とやり取りする事務がしたい」 「入力だけではなく、案件を動かす仕事に関わりたい」 「営業ではなく、調整や進行管理の力を身につけたい」 そんな方に向いているポジションです。 【仕事内容】 携帯ショップで実施される販促案件がスムーズに進むよう、事務局として各種調整・確認・入力業務を担当します。 関わる相手は、携帯ショップの店舗スタッフ、クライアント企業、社内の現場対応メンバーなどです。 それぞれの状況を確認しながら、設置日程や作業予定を調整し、進捗を管理していきます。 主な業務は以下の通りです。 ・店舗へのアポイント取得 ・設置日程、作業日程の調整 ・クライアント企業との連携 ・Teamsを使った進捗確認 ・設置後の写真確認 ・システムへの入力、保存 ・関係者への確認連絡 ・案件進行に必要な事務処理 担当するのは、あくまでオフィス側での管理・調整業務です。 実際に現場で什器を設置する作業は、別の担当メンバーが行います。 【営業・コールセンターとの違い】 「販促案件」と聞くと、営業や販売の仕事をイメージされるかもしれませんが、この求人は新規営業職ではありません。 店舗やクライアント企業との電話・チャット対応はありますが、商品を売り込んだり、契約を取ったりする仕事ではありません。 ノルマもありません。 一方で、繁忙期には電話対応が多くなることがあります。 そのため、黙々と入力だけをする事務職というよりも、人と連絡を取りながら案件を前に進める事務職に近い仕事です。 【仕事の特徴・作業環境】 全国の携帯ショップに関わる販促案件を扱うため、複数の案件を同時に確認しながら進める場面があります。 大切なのは、特別な専門知識よりも、関係者と丁寧にやり取りし、確認漏れを防ぎながら進めることです。 「この店舗の日程は確定しているか」 「設置後の写真は届いているか」 「クライアントへの確認は済んでいるか」 こうした情報を一つずつ整理し、案件全体が止まらないように支える役割です。 勤務地は複数駅からアクセスしやすく、駅から徒歩約7分が目安です。 周辺には飲食店やコンビニもあり、ランチ環境も整っています。 オフィスビルが多いので、美味しいお店がたくさんあります。 社内にはキッチンやダイニングスペースもあります。 【1日の流れ】 出勤後は、 メールやTeamsを確認し、 当日対応が必要な案件を整理します。 午前中は、 店舗への連絡や日程確認、 クライアント企業への共有などを行います。 午後は、 進捗状況の確認、 設置後の写真チェック、 システムへの入力・保存を進めます。 退勤前には、 未対応の案件や翌日に確認が必要な内容を整理し、 関係者へ共有します。 【この仕事で身につくこと】 この仕事では、単なる事務処理だけでなく、案件を進めるための調整力や管理力が身につきます。 ・スケジュール調整力 ・複数案件を並行して進める管理力 ・クライアント対応力 ・販売促進、セールスプロモーション領域の実務理解 ・人、案件、現場を動かす経験 事務職としてPC作業を行いながらも、社内外の関係者と連携する場面が多いため、将来的に進行管理や営業事務、プロジェクトサポートの仕事に広げていきたい方にも合いやすい環境です。 【こんな方に向いています】 ・人とやり取りしながら進める仕事が好きな方 ・電話やチャットでの確認連絡に抵抗がない方 ・スケジュール調整が得意な方 ・複数の案件を整理しながら進めることに抵抗がない方 ・一般事務だけでは少し物足りない方 ・ベンチャー環境で幅広く経験したい方 ・営業ではなく、調整や進行管理の仕事に挑戦したい方 反対に、電話対応がまったくない仕事を希望する方や、決まった入力作業だけを担当したい方には、少し忙しく感じる場面があるかもしれません。 【この文章を読んで下さってる方へ】 求人の文章だけでは、職場の雰囲気や細かい条件など、分からないことも多いと思います。 まずはご応募いただき、仕事内容の確認やご質問をしていただくだけでも大丈夫です。 お話ししたうえで「今回は合わないかもしれない」と感じた場合は、遠慮なく辞退してください。 無理に進めることはありませんので、気軽な気持ちでご応募いただければと思います。 【未経験の方へ】 入社後は、いきなり一人で難しい判断をするというより、まずは案件の流れや使うツール、確認する項目を覚えていきます。 この仕事で大切なのは、特別な営業経験よりも、確認した内容を正しく残すこと、関係者へ必要な連絡を行うこと、日程や進捗を整理しながら進めることです。 電話対応はありますが、新規営業やノルマのある電話ではありません。店舗スタッフやクライアント企業に対して、日程や進捗、必要事項を確認するやり取りが中心です。 事務だけを静かに行う仕事ではないため、最初は複数の案件を追うことに慣れが必要です。確認する相手や内容を整理しながら、一つずつ進めていきます。 【よくある質問（Q&A）】 Q. 営業職ですか？ A. 新規営業や販売ノルマのある仕事ではありません。店舗スタッフやクライアント企業との連絡はありますが、案件を進めるための調整・確認が中心です。 Q. コールセンターのような仕事ですか？ A. 電話対応はありますが、電話だけを行う仕事ではありません。日程調整、進捗確認、写真確認、システム入力など、事務局として案件全体を管理します。 Q. 現場で什器を運んだり、設置したりしますか？ A. 基本的に現場作業は別担当です。このポジションは、オフィス側で案件の進行を支える役割です。 Q. どんな人に合っていますか？ A. 人と連絡を取りながら物事を進めるのが得意な方、複数の案件を整理しながら対応できる方に向いています。