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株式会社シーエスコミュニケーション　名古屋支社

仕事内容

仕事内容 名古屋支社の事務スタッフとして、支社運営を支えるバックオフィス業務を担当していただきます。 営業やエンジニアがスムーズに働けるよう、書類対応、備品管理、来客・電話対応など、事務所まわりの幅広いサポートをお任せします。 支社には、日々さまざまな人や情報、書類、備品、社内連絡が集まります。 その一つひとつを整理し、必要な人へつなぎ、支社が気持ちよく動く状態をつくっていくのがこの仕事です。 具体的には、以下のような業務を想定しています。 ・電話、来客対応 ・郵便物、宅配物の受け取り、発送 ・備品、消耗品の管理 ・書類作成、ファイリング ・請求書、契約書などの事務補助 ・経費精算や勤怠確認のサポート ・社内システムへの入力作業 ・本社管理部門との連絡、確認、調整 ・営業、エンジニアの事務サポート ・その他、支社内の庶務業務 給与・労務・経理・契約関連などは、本社の管理部門と連携しながら進めます。 一人で判断するのではなく、本社の担当者に確認しながら進められるため、未経験の方でも安心して業務を覚えていけます。 もちろん、最初からすべてをお任せするわけではありません。 まずは電話対応、書類整理、備品管理、入力作業など、取り組みやすい業務からスタートし、慣れてきたら支社運営に関わる事務全般へ少しずつ仕事の幅を広げていただきます。 この仕事の面白さは、自分のサポートが支社全体の働きやすさにつながるところです。 「備品が切れる前に準備しておく」 「必要な書類をすぐ出せるように整理する」 「本社と支社の間に入って確認を進める」 「営業やエンジニアが本来の仕事に集中できるように支える」 一つひとつは小さなことでも、支社のメンバーにとってはとても助かる仕事です。 土日祝休みで、年間休日も多く、オンとオフのメリハリをつけて働きやすい環境です。 事務職が未経験の方でも、一般的なビジネスマナーや社会人としての基本的なコミュニケーションができれば歓迎します。 人を支える仕事が好きな方、細かなことに気づける方、周囲とやり取りしながら仕事を進めることが好きな方に向いています。 名古屋支社を支える事務担当として、本社管理部門とも連携しながら、働きやすい支社づくりに関わっていただける方をお待ちしています。