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株式会社アイピー通商

仕事内容

アピールポイント: 英語でのコミュニケーション力を活かしながら、将来は管理部門全体へ仕事の幅を広げられる事務系総合職です。これまで英語を使って仕事をしてきた方はもちろん、留学や海外生活で身につけた英語力を、徳島での仕事にも活かしたい方にもおすすめです。 管理部門での経験は不要です。経理や採用などの業務は、経験豊富な責任者と一緒に担当しながら経験を積み、徐々に担当範囲を広げていくことができます。 ◎海外メーカーとのメールや電話に加え、年1回・1週間程度の海外出張もあります。アメリカ・ドイツ・オランダなどを訪れ、普段やり取りする担当者と直接関係を築く機会があります。 ◎年間休日120日。残業も月平均1～2時間程度です。仕事の幅を広げながら、長く働き続けやすい環境も整っています。 ◎馬術・競走馬関連用品や設備、飼料など、国内では取り扱いの少ない専門商材を扱っています。一部には、長年の取引関係から日本国内での販売を任されている商品もあり、専門性の高い分野で独自の強みを持つ会社です。

仕事内容: 入社後はまず、海外メーカーとのメールや電話でのやり取りなど、海外との窓口となる仕事から覚えていただきます。現在、輸入に伴う手続きや物流会社との調整などの貿易実務は既存の担当者が行っているため、貿易事務の経験は問いません。担当者と一緒に仕事を進めながら、取引頻度の少ないメーカーから徐々に担当を持っていただきます。 また、それ以外の業務については、採用や経理などでの補助的な業務からご担当いただきます。 ＜具体的な仕事内容＞ 【貿易関連業務】 ・海外メーカーとの英文メール・電話対応 ・商品の見積・発注などに関する連絡 ・輸入に伴う書類の確認・手配 ・フォワーダー（国際物流会社）等との調整 ・海外出張に伴う航空券・ホテル等の手配 ・営業社員の海外メーカー訪問への同行（年に1回程度） 海外メーカーとは日頃から直接やり取りを行い、「アイピー通商の窓口」として良好な関係を築いていただきます。必要な時にスムーズに意思疎通できる関係をつくることも、今回期待している役割の一つです。 【管理部門業務】 ・会計ソフトへの仕訳、数字の入力 ・領収書・請求書などの整理 ・書類のファイリング、保存 ・採用活動のサポート　など ◎海外出張 年1回程度、1週間前後の海外出張があります。 訪問先はアメリカ・ドイツ・オランダなどのうち、その時々の取引状況に応じていずれかの国を想定しています。普段メールや電話でやり取りしている海外メーカーを訪問し、担当者と直接顔を合わせる機会です。 営業社員に同行し、現地でのコミュニケーションを担うなど、英語のリスニング・スピーキング力を活かして海外メーカーとの関係づくりに携われます。 ◎一緒に働くメンバー・体制 海外メーカーとのやり取りを担当する社員1名と、管理部門全般を担う50代の社員と一緒に働きます。周囲と相談しながら、仕事を進めていける環境です。 ◎将来のキャリア 入社時には英語でのコミュニケーション力を活かした海外対応を一つの役割として担いながら、経理・総務・人事など管理部門全体への理解も深めていきます。 5年後・10年後には、管理部門の中核を担う存在へ成長していただくことを期待しています。