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- 正社員
弁護士法人グレイス
一般事務(未経験からでも安心/鹿児島中央駅西口徒歩3分/有給消化率100%)
鹿児島中央駅西口より徒歩３分
アクセス: 鹿児島中央駅西口より徒歩３分地図を見る
月給180,000円～230,000円
アクセス
仕事内容
アピールポイント: ≪グレイスで働く理由≫ ⭐ＡＩに負けない人材に成長できる ＡＩの進化は加速していますので、「人にしかできない価値を見出す」ことが必要だと誰もが実感していると思います。 グレイスでは最新のＡＩをツールとして使いこなしつつ、３年後、５年後、どんな時代になっても必要とされる、確固たる実力を手に入れることができます。 ⭐連続成長し続ける環境で、自身の可能性を広げる ２００９年の創業以来、売上高・拠点数・弁護士数・事務スタッフ数ともに連続成長中です。 現在、弁護士２４名、事務スタッフ２８名の計５２名が在籍し、東京をはじめ、神戸、福岡、熊本、鹿児島に拠点があり、グループとして、「税理士法人」「社会保険労務士法人」「行政書士法人」も擁していますので、全国の仲間とノウハウを共有しながら業務に臨める環境です。そのような中で、会社と一緒にご自身も成長していく実感を持つことができます。 ⭐改善提案がしやすく、意見が通りやすい「風通しの良さ」 事務所の運営について、年次や立場を問わず、必要な情報をすべてオープンにして、全員で意見し、決定しています。 日々の改善提案やアイディアが通りやすく、良いものはすぐに採用される文化があります。 また、全国６拠点を繋ぐオンライン交流も活発なため、他拠点の仲間とも情報共有ができる、オープンで風通しの良い環境です。 ⭐「人柄の良さ」が自慢の落ち着いた職場 自慢の一つが、スタッフの「人柄の良さ」。弁護士事務所という環境も相まって、２０〜３０代を中心に、お互いを尊重し合う理性的なメンバーが集まっています。 不必要な人間関係のストレスに振り回されることなく、目の前の業務に気持ちよく集中できる環境です。事務局同士だけではなく、弁護士とのコミュニケーションも活発で、協力しながら業務遂行しています。 加えて、ｅ-スポーツ大会や運動会などのイベントで、人間関係を深め、コミュニケーションを強化することで、より円滑に仕事を進めていく雰囲気や仕組みを構築しています。 ▼事務所の雰囲気を感じていただける動画です！ぜひご覧ください！ https://youtu.be/uEG8IYpAGG8 ≪グレイスの働きやすさ≫ ⭐「安心の教育体制」 電話応対や顧問料管理等、担当する業務について最初から全てお任せするのではなく、先輩スタッフが必要なことを一つ一つ丁寧にお伝えします。業務の習熟度に合わせて担当する範囲を広げていくことで、無理なく業務の幅を広げていくことが出来ます。 ⭐一人で抱え込ませない「サポート体制」 定期的に事務統括との１対１の面談を実施しています。日々の疑問から改善案まで、現場の声を直接伝えることで、不安を一つひとつ解消しながら進めていけるため、一人で抱え込まずに、安心して業務に打ち込める環境が整っています。 ⭐互いに助け合い、チームで業務量を調整できる環境 業務量に応じて互いにフォローし合い、全体のバランスを調整できる仕組みがあります。 そのため特定の人に負荷が集中することはなく、安心して日々の実務に励むことができます。 ⭐ＡＩ活用・電子化による「徹底した業務効率化」 無駄な作業を減らすため、積極的にＩＴ化、ＤＸ化、ＡＩ活用など、常に最新の効率化に取り組んでいます。「アナログな手間」を減らすことで、本来のサポート業務に集中できる環境を整えています。
仕事内容: 一般事務業務をお任せします。 主に【顧問料管理業務】【電話対応】【採用業務】【パラリーガルの補助業務】【その他付随業務】の業務を中心に行うお仕事です。 依頼者様の最大の利益を追求する必要がございますので、責任感は必要ですが、業務はシステム化されており、教育体制も整っております。 ◆顧問料管理業務 → 顧問契約を締結している企業様に対する、毎月の顧問料の請求書発行・入金管理等のチェックを行います。 ◆電話対応 → 依頼者様や裁判所・関係機関からの連絡を、弁護士やパラリーガルに正確に取り次ぎます。 ◆採用業務 → 応募者からの問い合わせ対応や面接調整等を実施いたします。 ◆パラリーガル（法律事務）補助業務 →弁護士やパラリーガルの指示のもと、業務のサポートを行います。 ◆その他、事務所運営を支える付随業務 → 来客対応、郵便物の仕分け・発送、備品管理、会議室準備など、オフィスの環境整備全般です。 ⭐未経験でも不安ゼロの教育体制 入所後１週間はシステム研修やルール説明などの「座学」からスタート。 電話対応はいきなりお任せせず、２週間程度の丁寧なＯＪＴで自信が持ててからデビュー。 半年間は「誰に何を何度でも質問して良い期間」というルールがあり、不明点を一人で抱え込ませない仕組みが整っています。
対象となる方
求める人材: ・学歴： 短大卒業以上 ・経験： ＰＣ操作可能な方（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ） ・免許・資格： 不問／法律の知識よりも、スキルアップしたい意欲を重視します。 ・マインド： 主体性を持って率先して行動でき、夢や成長を実現したい方。 【私たちが大切にしていること】 私たちは、「人間力を磨き、組織で挑み、進化し続ける」ことを理念としています。弁護士はもちろん、事務スタッフも絶え間ない努力で知識や技術、人間力を磨き、クライアントの利益の最大化を追求することを目指しています。そのため、相手の立場に立ってお困りの依頼者様の言葉に真摯に耳を傾けられる方、自分の役割の中で何が必要かを考えて主体的に行動できる方、成長意欲の高い方を求めています。資格取得を目指して勉強しているメンバーも在籍しており、仕事を通じて成長を実現したい方にはぴったりの環境です。
仕事の特徴
- 固定時間制
- 交通費支給
給与/待遇
試用期間
待遇・福利厚生
その他
応募情報
採用予定人数
1名
会社情報
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アクセス: 鹿児島中央駅西口より徒歩３分
月給180,000円～230,000円
勤務時間・曜日: 08：45～17：30 休憩時間：60分 完全週休二日制（土日祝休み） ※8：30～8：45まで15分間の清掃時間がございます。 その時間は、固定残業代（月約5時間分）として手当が支給されます。
- 固定時間制
掲載開始日：2022/09/27
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原稿ID：44c1f3e54064e8f3
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