• アルバイト・パート

グリーンアース株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：営業事務 ＼ 当社はこんな会社です ／ グリーンアース株式会社は、 茨城県下妻市を拠点に、 独自の循環型肥料の 開発・製造・販売を 行っている会社です。 私たちの商品を 利用しているのは、 お米や野菜などを 育てている農業生産者の方々。 農家の方々へ 必要な肥料を届け、 農作物づくりを 支える事業を行っています。 ＼ 仕事内容について ／ 今回募集するのは、 受発注や仕入れ、 取引先との連絡、 資料作成などを通じて、 農家の方々へ 商品を届ける仕事を支える 事務スタッフです。 仕事の中心となるのは、 営業担当から共有された 注文内容を確認し、 商品を手配したり、 取引先や仕入先へ 必要な確認を行ったり、 営業活動に必要な 資料を準備したりすること。 自分自身が農家へ出向いて 肥料を販売する仕事ではありません。 下妻市のオフィスから、 営業担当や取引先と 連携しながら、 商品が必要な場所へ きちんと届くよう、 事務面から 支えていただきます。 ＼ 具体的な仕事内容 ／ 営業担当と 連携しながら、 ・受発注、仕入れ対応 ・電話、メール対応 ・取引先、仕入先への確認 ・データ入力 ・Excelでの集計 ・営業資料の作成 ・商品サンプルの発送 ・社内への情報共有 ・事務業務の改善 などを担当します。 すべてを最初から お任せするのではなく、 これまでの経験や 得意な業務を確認しながら、 できる仕事から 少しずつお任せします。 ▼主な業務内容 ①農家へ商品を届けるための受発注・仕入れ 営業担当から 共有された注文内容を確認し、 受発注に関する処理や 仕入れ対応を行います。 必要に応じて、 取引先や仕入先へ 電話やメールで連絡し、 注文内容や 納期などを確認します。 確認した内容は、 営業担当や 社内メンバーへ共有します。 一つひとつの 受発注処理が、 農家の方々へ 必要な商品を届けることに つながる仕事です。 営業事務、 受発注事務、 仕入れ・購買事務などの 経験がある方は、 これまでの経験を そのまま活かせます。 ②電話・取引先対応 取引先からの電話や 問い合わせに対応します。 内容を確認し、 必要に応じて 営業担当や社内担当者へ 共有します。 取引先からの申し出や、 仕入先との確認事項が 発生した際には、 状況を整理しながら 一次対応することもあります。 すべてを自分一人で 判断する必要はありません。 対応に迷った場合には、 営業担当や 社内メンバーへ相談しながら 進めることができます。 ③データ入力・資料作成 経理関連の データ入力や、 営業活動に必要となる 資料作成などを行います。 業務では、 Excelなどの Microsoft Officeを使用します。 特に、 ・Excelでのデータ集計 ・表や一覧表の作成 ・ピボットテーブル ・PowerPointでの資料作成 などの経験がある方は、 これまで身につけた PCスキルを活かせます。 ④営業資料・商品サンプルの発送 農家や取引先へ送る 営業資料、 レター、 商品サンプルなどの 発送準備も行います。 基本的には オフィス内での勤務ですが、 急ぎの発送がある場合には、 配送業者へ荷物を 持ち込むことがあります。 頻度は、 月1回あるかないか 程度です。 ⑤事務業務をもっと進めやすくする 今回の採用では、 決められた仕事を 正確に進めるだけでなく、 これまでの経験を 活かした業務改善にも 期待しています。 仕事をする中で、 「この一覧表にした方が 確認しやすい」 「同じ内容を 何度も入力しなくても 済みそう」 「ここまで準備しておけば 営業担当が動きやすい」 など、 仕事を進めやすくする アイデアがあれば、 ぜひ意見を出してください。 今後は業務を整理し、 効率化できる 仕組みを整えながら、 社内で進められる業務を 増やすことも検討しています。 これまでの事務経験を、 「仕事をこなす」だけでなく、 「仕事をもっと 進めやすくする」 ためにも活かせます。 ＼ この仕事の魅力 ／ ◎農業・肥料の知識は必要ありません 今回求めているのは、 農業業界での 経験ではありません。 営業事務、 一般事務、 受発注、 仕入れなど、 これまでの 事務経験を重視しています。 肥料の商品知識や 農業については、 入社後、 仕事をしながら 少しずつ覚えれば大丈夫です。 ◎単純なデータ入力だけではない 営業担当から 依頼された内容を、 そのまま入力するだけの 仕事ではありません。 取引先への確認、 資料の準備、 社内への情報共有など、 次の人が スムーズに動ける状態まで 整えていきます。 「人をサポートすることが好き」 「周囲を見ながら 先回りして動くのが得意」 という方にも 向いている仕事です。 ◎週3日・1日5時間からOK フルタイムではなく、 週3日・1日5時間から 勤務できます。 たとえば、 「以前は正社員として 営業事務をしていた」 「経験は活かしたいけれど、 今はフルタイム勤務が難しい」 という方も、 生活に合わせて 働き方を相談できます。 ◎家庭の予定にも合わせやすい 子どもの学校行事や 急な家庭事情など、 状況に応じて 勤務時間を調整できます。 実際に、 家庭都合による 出勤時間の変更や 早退などにも対応しています。 事情によっては、 PCを持ち帰り、 テレワークで 対応することも可能です。 ＼ 1日の流れ（例） ／ 10：00～11：00 当日の業務確認 営業担当から届いている 依頼内容を確認し、 期限や優先順位を 整理します。 11：00～12：00 受発注・仕入れ対応 注文内容を確認し、 受発注処理や 仕入れ対応を進めます。 12：00～13：00 休憩 13：00～14：00 電話・取引先対応 問い合わせに対応し、 必要な情報を確認して 営業担当へ共有します。 14：00～15：00 データ入力・資料作成 データ入力や Excelでの集計、 営業資料の作成を 行います。 15：00～16：00 発送準備・業務共有 資料や商品サンプルの 発送準備を行い、 完了した業務や 未対応の内容を 営業担当へ共有します。 ※勤務時間や 業務の順番は、 当日の状況により 異なります。 ＼ 働いている人の声 ／ 30代・女性・勤務5年目 「複数の方から届く依頼を 把握し、 優先順位をつけて 進める大変さはありますが、 その分、 やりがいも感じます。 子どもの予定に合わせて、 出勤時間や リモート勤務にも 柔軟に対応して もらっています。 残業もほとんどなく、 家庭と両立しながら 働きやすい環境です。」 ＼ 応募を検討している方へ ／ 「ブランクはあるけれど、 これまでの事務経験を もう一度活かしたい」 「簡単な入力だけではなく、 誰かの役に立っていると 感じられる仕事がしたい」 「働ける時間には 制約があるけれど、 これまで身につけた 経験まで手放したくない」 そんな方に 検討していただきたい募集です。 今回の仕事は、 オフィスから 営業担当をサポートし、 商品が農家の方々へ きちんと届けられるよう、 受発注や仕入れ、 取引先との連絡などを 進める仕事です。 営業事務、 営業アシスタント、 一般事務、 受発注事務、 仕入れ・購買事務、 物流事務など、 周囲と連携しながら 仕事を進めてきた経験を 活かすことができます。 農業や肥料の 経験は問いません。 これまで培ってきた 事務経験を、 農家や日本の食を 支える仕事で 活かしてみませんか。