• 業務委託

株式会社Adevia

仕事内容

アピールポイント: 1. スコープが明確：初期は「日程調整＋メール一次対応」のみ。返信テンプレート 8 種・判断ルールを整備済みの状態でお渡しするので、迷わず始められます 2. 段階的な権限移譲：1 ヶ月目は全件下書き→責任者確認で送信。実績と信頼に応じてお任せする範囲を広げていきます 3. 実績に応じた拡大：週 5 時間からスタートし、週 10 時間＋拡張業務（議事録整形・HubSpot 導入準備・提案書調整）へ。単価も実績に応じて改定します 4. フルリモート・隙間時間型：平日日中にメール確認ができれば、まとまった拘束時間は不要です（1 日実働 30 分〜1 時間程度）

仕事内容: 生成 AI・AI ソリューションの受託開発を手がける株式会社 Adevia で、営業責任者を支える営業事務アシスタントを募集します。 営業活動の拡大にともない商談数が増えており、日程調整とメール対応を支えてくれる方を探しています。初期スコープは「日程調整」と「メールの一次対応」の 2 つに絞っています。返信テンプレート 8 種・日程調整ルール・エスカレーション基準を整備した状態でお渡しするので、判断に迷わず進められる環境です。 ・商談・打ち合わせの日程調整（候補日の提示／先方との調整／カレンダー登録／前日リマインド／リスケ対応） ・メールの一次対応（受領連絡、資料送付、日程調整、お礼・フォロー、定型問い合わせへの返信） ・未対応メールの棚卸しと、日次の残タスク報告（Slack） ▼段階的にお任せします（いきなり全部は任せません） ・1 ヶ月目：メールは全件「下書き」まで。営業責任者が確認して送信します ・2 ヶ月目〜：定型メール（受領連絡／日程調整／資料送付／お礼）はそのまま送信 OK ・慣れてきたら：議事録の整形、CRM（HubSpot）の導入準備・データ入力、提案書の体裁調整などの拡張業務もお任せします（稼働時間の拡大も相談） ▼お任せしないこと（スコープ外です） ・金額・条件・契約に関する返信 ・クレーム・トラブル・催促系の対応 ・新規問い合わせへの対応方針の判断（下書きまでで OK。判断は営業責任者が行います） 【必須条件】 ・平日 9〜18 時の間にメールの確認・一次対応ができる方（受信から 2 時間以内の一次レスが目標です。1 日の実働は合計 30 分〜1 時間程度） ・ビジネスメールの作成・対応の実務経験 ・Gmail・Google カレンダーの使用経験 【歓迎条件】 ・営業事務・秘書・アシスタント・カスタマーサポート等の実務経験 ・HubSpot・Salesforce 等の CRM 使用経験 ・Slack を使った業務経験 ・日程調整ツール（Spir / TimeRex 等）の使用経験 【契約条件】 ・雇用形態：業務委託（準委任契約） ・報酬：時給 2,000 円〜4,000 円（単価は面談でのスキル評価により決定し、実績に応じて改定します） ・稼働：週 5 時間（月 20 時間）目安からスタート。実績に応じて週 10 時間（月 40 時間）への拡大を予定しています ・フルリモート（全国どこからでも可） ・コミュニケーションは Slack・Gmail・Google カレンダー中心。MTG は必要最小限です 【選考フロー】 書類選考 → オンライン面談（1〜2 回） → 契約・参画 ※職務経歴書または経歴のわかる資料をご提出ください。