正社員
アトム法律情報株式会社

データ入力・入出金管理スタッフ|法律事務所の運営サポート・データに向き合う

人と話すより、数字と向き合う方が落ち着く。請求書と入金記録の照合を行う法律事務所の管理部

アクセス: ＼永田町駅地上出口から徒歩1秒の好立地／・東京メトロ有楽町線・半蔵門線・南北線「永田町駅」より徒歩1分・東京メトロ丸ノ内線・銀座線「赤坂見附駅」より徒歩6分・東京メトロ千代田線「国会議事堂前駅」より徒歩8分地図を見る
月給289,063円

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: シフト制（①②はご希望に応じて選択可能） ①7:45〜16:45（休憩60分） ②9:00〜18:00（休憩60分） ※①は固定残業ありのシフト例、一定の残業あり ※②は原則残業なし

休日休暇

休暇・休日: ・年間休日125日・完全週休2日制（土日）＋祝日・有給休暇：年10日以上、100%消化／時間単位使用OK／買取制度あり・夏季・年末年始休暇あり・慶弔休暇・災害特別休暇（天災発生時）・産前産後休暇（取得・復帰実績あり）・育児休暇（取得・復帰実績あり）・ドナー休暇

勤務地

アトム法律情報株式会社

東京都千代田区永田町1-11-28合人社東京永田町ビル9階

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勤務地: アトム法律情報株式会社東京オフィス〒100-0014 東京都千代田区永田町1-11-28 合人社東京永田町ビル9階 ※都道府県をまたぐ転勤なし ※受動喫煙対策：敷地内禁煙

アクセス

アクセス: ＼永田町駅地上出口から徒歩1秒の好立地／・東京メトロ有楽町線・半蔵門線・南北線「永田町駅」より徒歩1分・東京メトロ丸ノ内線・銀座線「赤坂見附駅」より徒歩6分・東京メトロ千代田線「国会議事堂前駅」より徒歩8分

仕事内容

アピールポイント: ◆ 電話対応は多くて1日5本ほどデータ入力・入出金管理スタッフが担当するのは、請求書に書かれた金額と、入金記録を照らし合わせる仕事です。電話対応はあったとしても代表電話の取り次ぎで1日5本ほど。「人と話すたびに消耗してしまう」という方も、落ち着いて仕事ができる時間の方が長い仕事です。 ◆ 半年を目安に、自分のペースで範囲を広げられる確認できる項目を少しずつ増やし、半年を一つの目安に担当拠点を持てるようになります。最初から大きな金額や難しい判断を、一人で任されることはありません。しっかりと独り立ちできるようサポートする体制があるので、「ついていけるか不安」なまま入社しても、自分の歩幅で進めます。 ◆ みんなでチェックする仕事の進め方書類やデータは担当者だけでなく、全員で確認し合う仕組みがあります。分からないことや見落としも、先輩や他のメンバーにその場で聞けます。「間違えたらどうしよう」と身構えなくても、チームで連携して正確さを保っていけます。請求書と入金記録を照らし合わせる、その仕事から始めましょう。自分のペースで、一緒に進めていきましょう。

仕事内容: 最初にお任せするのは、請求書に書かれた金額と、入金記録を照らし合わせる仕事です。「人と話したあと、どっと疲れてしまう」「電話や来客のたびに、身構えてしまう」接客、営業、コールセンター。人と話す仕事を、ずっと頑張ってきた方ほど、この仕事が合うかもしれません。具体的には、全国の拠点から届く請求書や精算書データを確認します。記載された金額・支払期日・振込先を、入金記録やシステム上のデータと一件ずつ突き合わせる仕事です。ズレを見つけたら、契約書の内容まで遡って確認。先輩に報告し、数字が合っていることを確認できたら次の案件に。慣れてくると、弁護士ごとの報酬データの入力なども担当していきます。とはいえ、電話が完全にゼロというわけではありません。実際に働いているメンバーに聞くと、こんな声がありました。「外部からの電話は多くても5件くらいで、0件の日もあります。 9割くらい営業電話なので、定型文を言って対応終了のことが多いです。」電話が鳴って身構えるような場面はほとんどありません。 1日の9割以上の時間は、数字とデータに向き合う作業に使えます。最初は、教育担当につきながら請求書と入金記録を突き合わせる作業から。入社したばかりのメンバーも、最初の数週間は法律の用語や実務の流れを座学で学びます。そこから少しずつ、実務に入っていく流れです。半年を一つの目安に、担当できる範囲を自分のペースで広げていく仕組みです。＼あえてお伝えします／確認する金額は、1件で数百万円になることもあります。ただし、いきなり大きな金額を一人で任されることはありません。範囲は少しずつ広がっていくので、慣れながら進められます。

対象となる方

求める人材: 【必須】・請求書と入金記録の照合など、 PCでの確認作業に抵抗がない方【歓迎】・ExcelやGoogleスプレッドシートを使ったデータ入力の経験・数字を一つずつ照合するような、地道な確認作業をコツコツ進められる方・分からないことを、そのままにせず質問できる方・対人対応より、数字やデータに向き合う時間の方が落ち着く方【こんな方が活躍しています】データ入力や一般事務の経験はもちろん、接客や営業といった「人と話す仕事」をしてきた方が、活躍しているケースもあります。応募書類は、身構えず今の気持ちのままで大丈夫です。選考では、法律への興味やアトムで働きたい理由を、率直にお聞かせください。

仕事の特徴

固定時間制
残業なし
交通費支給
駅近5分以内

給与/待遇

月給289,063円給与: 固定残業代あり：月給￥289,063は1か月当たりの固定残業代￥39,063（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。＼①②はご希望に応じて選択可能／【本採用後】 ①固定残業制（20時間分） * 月給28万9,063円（固定残業代3万9,063円含む） ②原則残業なし * 月給25万円【試用期間（6ヶ月）】 ①固定残業制（20時間分）月給27万7,500円（固定残業代3万7,500円含む） ②原則残業なし月給24万円 ※いずれも超過残業代は別途全額支給 ※一律の地域給含む ※賞与年2回（6月・12月）、夏冬各1ヶ月分が目安 ※試用期間中は賞与・扶養手当は対象外

試用期間

試用期間あり試用期間：6か月試用期間中の労働条件：異なる試用期間中の給与：月給￥277,500 固定残業代あり：月給￥277,500は1か月当たりの固定残業代￥37,500（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。試用期間中の労働条件の内容：※固定残業代のない原則残業なしの働き方の場合は、月給25万円（試用期間中は24万円）／いずれも試用期間中は契約社員／扶養手当・賞与は対象外

待遇・福利厚生

【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生: ・住宅手当（毎月最大4万5,000円）・引越しお祝い金（最大30万円）・扶養手当（試用期間中は対象外）・通勤交通費（半年で最大15万円）・社会保険完備（雇用／労災／健康／厚生年金）・時間外手当（全額支給）・副業OK ・産業医相談制度・不妊治療サポート制度・社内禁煙・服装／髪型／髪色／ネイル自由・お茶・コーヒー飲み放題・電子レンジ／冷蔵庫／冷水温水器完備・自習机の利用自由

その他

その他: ＼まずはお気軽にご応募ください／ ※indeedからのご応募の後、メールが届きます。そのメールのなかに「エントリーフォーム」のURLが記載されています。「エントリーフォーム」のご入力・ご送信をもって正式応募となります。【選考フロー】 ①書類審査・Webテスト（WEBテスト：タイピングスキルや文章の構成力についての簡単な15分程度のテスト） ②面接（原則1回／オンライン形式） ③体験入社（原則平日2日、実際の業務を体験していただきます） ④内定 ※体験入社時は、社内規定に準じてお手当と交通費を支給いたします。 ◎転職活動に役立つ情報をLINEで配信中！ https://lin.ee/pyhFUJu 雇用形態: 正社員給与: 289,063円 (月給) 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間