アルバイト・パート
一般社団法人JIC

京都市中心部のグローバルなクリニックの受付スタッフ(パート・アルバイト/時短勤務可)

英語を活かしたい・グローバルな環境で働きたい方大歓迎

アクセス: 公共交通機関をご利用の場合、阪急電鉄京都線「京都河原町」駅より徒歩1分地図を見る
時給1,500円～2,000円

勤務時間

シフト制勤務時間・曜日: 8:30 ～ 12:30（シフト制、実働4時間程度。追加勤務は要相談） ※早番・遅番などのシフトパターンあり。パート・アルバイトの場合は、上記時間内での短時間勤務や日数・曜日の相談可能。

休日休暇

休暇・休日: * シフト制による勤務 * 土日祝日の出勤はシフトに準じます。 * 年次有給休暇（勤務条件に応じて付与）

勤務地

一般社団法人JIC

京都府京都市下京区真町88ユーイットゥ池善ビル4F

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勤務地: 屋内原則禁煙リモートワークは不可です。勤務地はジャパンインターナショナルクリニック京都です。

アクセス

アクセス: 公共交通機関をご利用の場合、阪急電鉄京都線「京都河原町」駅より徒歩1分

仕事内容

アピールポイント: ◆ 英語力・海外経験がそのまま武器になる国内外から来院される患者様を、日本語と英語でお迎えします。受付やご案内に加え、海外旅行保険やプライベート保険の利用サポートなど、語学力があるからこそできる対応が日々の業務の中心です。留学や海外生活で培ったコミュニケーション力を、毎日の仕事で発揮できます。中国語など、ほかの言語スキルも歓迎します。 ◆ 午前中4時間程度から。ライフスタイルに合わせて働ける勤務は8:30～12:30（実働4時間程度。時間の延長は要相談）のシフト制です。パート・アルバイトの場合は、さらに短い時間での勤務や、日数・曜日もご相談いただけます。家事や育児、学業、ほかのお仕事とも両立しやすい環境です。 ◆ 正社員登用あり。長く働ける環境パート・アルバイトから正社員への登用制度があり、最初から正社員としての採用も検討可能です。まずは短時間から始めて、将来的にキャリアを広げていくこともできます。

仕事内容: クリニックの一員として、国内外から来院される患者様の受付・ご案内から、予約管理・会計・書類作成などのバックオフィス業務まで、幅広くお任せします。英語をはじめとする語学力や、留学・海外生活で培ったコミュニケーション力をそのまま活かせる環境です。時短勤務などの柔軟な働き方にも対応しており、ライフスタイルに合わせながら、多様な患者様が安心して受診できる体験づくりに携わっていただけます。 1. 受付・患者様対応（Reception & Patient Care） * 患者様の受付、誘導、問診票のご案内（日本語および英語） * 電話・メール・Webでの予約管理、問い合わせ対応 * 海外旅行保険・プライベート保険の利用に関する案内・サポート 2. 事務・バックオフィス業務（Medical Administration） * 各種証明書・診断書などの書類作成補助 * 診療費の計算、請求書・領収書の発行および会計対応 * レセプト（診療報酬明細書）作成・点検業務（経験に応じて） * 患者情報のデータ入力・管理 3. 開院・閉院準備およびクリニック運営サポート（Clinic Operations） * 開院前・閉院後の清掃備品整理、セキュリティ確認 * 診察室や待合室の環境整備（備品補充など） * 医療資材・事務用品の発注および在庫管理

対象となる方

求める人材: 必須条件（Required） * 語学力：日本語・英語ともにビジネスレベル以上（患者様やスタッフとの円滑なコミュニケーション、各種書類のやり取りが可能なレベル） * 勤務地： Japan International Clinic KYOTO（京都府京都市下京区四条通小橋西入真町８８ユーイットゥ池善ビル 4F） * マインド：医療分野に対する興味・関心があり、学ぶ意欲のある方 / ホスピタリティ精神を持って患者様に寄り添える方 * PCスキル：基本的なPC操作およびITツール（電子カルテ、予約管理システム、各種Webソフト等）の使用に抵抗がないこと歓迎条件（Preferred） * 医療機関（病院・クリニック等）での受付・医療事務のご経験 * 海外旅行保険の請求手続きやレセプト業務の知識・経験 * 接客・カスタマーサポート等の対人業務経験（ホテル、航空業界など） * 日本語・英語以外の言語スキル（中国語など）