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一般社団法人長野県医師会

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、総務事務 長野県内の医師や医療機関を、事務局の立場から支える一般事務です。各種会議・研修会の準備や運営、通知文書の作成、来客・電話対応などを担当します。 【この求人のポイント】 ・土日祝休み、年間休日125日 ・勤務時間は9時00分から17時15分まで ・月平均の時間外労働は5時間程度 ・転勤なし。長野市で長く働ける ・医療事務ではなく、Word・Excelを使った一般事務が中心 ・職種経験不問。医療に関する専門知識も応募時点では必要ありません 【主な仕事内容】 ・各種会議・研修会の準備、資料作成、当日の運営 ・各種通知文書の作成、発信、管理 ・データ入力などの一般事務 ・来客対応、電話対応 ・会議や出張に伴う外出 医師や医療関係者、医師会内の職員と連絡を取りながら、決められた日程に沿って仕事を進めます。外出時には公用車を使用する場合があります。 【会議・研修会に関する仕事の流れ】 担当する仕事の一例です。 ■STEP1｜開催内容と日程を確認 会議や研修会の開催日、内容、必要な準備を確認します。 ■STEP2｜案内文や資料を作成 参加者への通知文書や当日に使用する資料を作成し、発信・管理します。 ■STEP3｜会場と必要物を準備 当日の進行に合わせて、会場や資料などを準備します。 ■STEP4｜当日の運営を支える 受付や資料配付などを行い、会議や研修会が予定どおり進むよう対応します。 ■STEP5｜終了後の事務処理 関係書類やデータを整理し、必要な連絡や管理を行います。 【入職後の流れ】 ■STEP1｜医師会の役割と業務を知る 長野県医師会が行っている事業や、事務局内の仕事の流れを確認します。 ■STEP2｜基本的な事務業務を覚える 文書作成、データ入力、電話・来客対応、資料準備などを通して、仕事の進め方を覚えます。 ■STEP3｜会議・研修会の準備に関わる 日程や必要事項を確認しながら、資料作成、案内、会場準備、当日の運営に関わります。 ■STEP4｜担当業務を進める 業務に慣れた後は、医師や医療関係者、事務局内の職員と連携しながら担当業務を進めます。 【長野県医師会について】 長野県医師会は、医師の生涯研修、看護師等医療従事者の養成、地域医療・保健医療の推進、県民への健康教育など、公共性の高い業務を行っています。事務局の立場から、長野県の地域医療を支える仕事です。