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有限会社小澤メンテナンス

仕事内容

仕事内容 太陽光パネルの設置やメンテナンスを行う当社にて、 書類作成や事務手続きを中心とした営業メンバーのサポートをお願いします。 ◆1. 報告書の作成（メイン業務） 現場での清掃、工事、点検などが終わった後の報告書を作成します。 営業担当から「この内容で作成して」と指示や素材（写真や数値）が渡されますので、それに沿ってPCで入力・作成するスタイルです。 難しい判断は不要ですが、お客様に提出するものなので、正確で丁寧な作成が求められます。 慣れてくれば自分なりの工夫を追加し、よりよい内容に仕上げてください。 ◆2. 外部・社内の調整業務 協力会社への依頼： 現場作業を依頼する協力会社さんへの連絡や書類送付。 求職者の1次対応： 採用応募があった際の受付、面接日時の調整など。 外出中の営業フォロー： 外出先の営業から「あの資料送っておいて！」「これ確認して」と電話が入る際のサポート対応。 ◆3. その他事務全般 電話・メール対応、来客対応、書類整理など。 【この仕事のポイント】 点取引先に提出する報告書を作成するので、 正確に入力する作業が得意な方には非常にマッチします。 外出中の営業にとって、社内で落ち着いてフォローしてくれるあなたの存在は、まさに「縁の下の力持ち」。 秘書やサポート経験がある方は、その気配り力を存分に活かせます。 誰かの役に立っている実感は感じやすい仕事です。 残業はほぼありません。 10分～20分程度だけお願いすることがたまにある程度です。