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アルバイト・パート
ドットワン合同会社

営業事務、一般事務

【見積書の入力・送付】ITサポート事務及びWEB制作事務等を担当します。勤務時間は相談可。PCやWEBサイト制作に興味のある方はぜひ！

アクセス: * JR青梅線・西武拝島線　拝島駅　より徒歩4分緑ゆたかな玉川沿いです。春は桜並木を楽しめます。 * 近くに「昭島温泉湯楽の里」がありますので、業務終了後温泉施設にも立ち寄り可能です。地図を見る
時給1,280円～2,000円

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: 9：00～17：00 上記時間内で5時間以上、週3日以上働ける方。 ※時間は相談応じます。

休日休暇

休暇・休日: ・土日休み・祝日・夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇業務の状況により、振替休日をお願いする場合があります。

勤務地

ドットワン合同会社

美堀町5-16-22リベルテメノユ302

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勤務地: 本社東京都昭島市美堀町5-16-22-302 社内・社外禁煙です

アクセス

アクセス: * JR青梅線・西武拝島線　拝島駅　より徒歩4分緑ゆたかな玉川沿いです。春は桜並木を楽しめます。 * 近くに「昭島温泉湯楽の里」がありますので、業務終了後温泉施設にも立ち寄り可能です。

仕事内容

アピールポイント: 地域の中小企業を支える仕事当社は「デジタルの分野で『志』ある中小企業を支援する」という理念のもと、 2019年12月に設立しました。ウェブサイトの制作サービスと、パソコン・OA機器・IT機器や ITサービスの販売保守を行っています。設立前は代表木村が個人事業主として活動し、すでに 150社ほどのお客様とお取引しています。設立から間もない会社ですが、集客や採用に向けた広報と、日々の業務の効率化を支えるため、幅広い仕事に取り組んでいます。中小企業では、ウェブやITの担当者を置けず、社長が判断から実行まで担うことも少なくありません。ITやネットが苦手で、事業への思いを十分に伝えられない会社もあります。私たちはその思いを届けるお手伝いをし、会社の元気が従業員や地域にも還元されることを目指しています。子育て中の方へ代表は3児の父です。子どもの急な体調不良、限られた勤務時間、帰宅後の家事、自分の時間や学ぶ時間の取りづらさ、仕事から離れることで相談相手が減ることなど、子育て中の働きづらさを身近に感じています。当社は、子育て中の方も働きやすいよう、働く時間や急なお休みに対応できる環境をつくります。・子どもの体調不良によるお休み・学校や保育園からの呼び出し・行事や参観のためのお休み・時短・用事があるときのお休みこうした場合にも対応します。家事や育児を大切にしながら、これまでの経験を仕事に活かせます。職場環境社長含め4名の小さな会社です。子育て中の社員もおり、お子さんの体調不良や学校・保育園の行事にも理解があります。 ※社内及び屋外は、近隣への配慮から禁煙です。

仕事内容: ■仕事概要中小企業のお客様に、IT環境を整えるサービスやWEB制作等を提供する会社です。営業事務を中心に、各事業の事務作業を担当します。入社後は、ニュースレターのデータ入力から始めます。業務に慣れながら、見積書の作成・送付やIT・WEB事業に関わる事務作業にも取り組んでいただきます。見積書は、決まった金額の入力と送付を担当します。 ■仕事詳細業務は多岐にわたりますが、1日にすべてを行うわけではありません。最初に担当するニュースレターのデータ入力を通じて仕事に慣れ、少しずつ担当する業務を広げていただけます。【営業活動の事務支援】・見積書の作成・送付製品やサービスの見積書に、決まった金額を入力してお客様へ送付します。・新規のお客様への連絡支援ビジネスマッチングサイト等で、商談の機会を伺うメッセージを他社に送ります。メッセージは300文字程度で、最初は他の社員と相談しながら進めます。・既存のお客様への連絡支援つながりのあるお客様や関係者に、定期的にニュースレターを郵送しています。入社後はまず、このニュースレターのデータ入力を担当します。文面は他の社員が作ることが多く、データの流し込みが中心です。同封するチラシなどの印刷も担当し、慣れてきたら企画やチラシの内容も提案できます。・補助金の調査お客様がサービスを受ける際に活用できる補助金がないか、情報を集めます。【IT・WEB事業の事務支援】・仕入れ製品の検品当社はPCやその他のネットワーク機器等を仕入れ、販売・設置しています。届いた製品が購入内容と一致するかを確認し、仕入れ管理表を更新します。届く量は1週間に数台ほどです。・機器設置日の調整お客様と連絡を取り、機器の設置日を調整します。・契約の更新・調整 Microsoft365などのサブスクリプション契約について、更新時期にお客様へ継続利用の意向を確認し、更新手続きを行います。・機器やWEBサイトの保守マニュアルに沿って作業します。ITやWEBの知識がない方でも進められる内容です。・業務改善社内の管理ツールやマニュアルは、皆で相談しながら改善しています。仕事に慣れてきたら、管理方法などの改善も提案できます。

対象となる方

求める人材: 【必須のスキル・人物像】・パソコンの基本操作ができる方・パソコンが好きな方・キーボードを見ずに入力できる方・電話対応に苦手意識がない方【歓迎するスキル・経験】・複数の仕事を並行して進められる方・人とやり取りすることが得意な方・手が空いたときに仕事を見つけ、　ほかの人の仕事も手伝える方・Wordpressでホームページを　制作した経験がある方・WordやExcelを使い、白紙から　資料を作れる方・簡単な計算式を使える方・Adobe Illustratorを　使用した経験がある方・Photoshopを使用した経験がある方仕事内容に書かれた業務以外にも、さまざまな仕事をお願いすることがあります。前向きに取り組める方をお待ちしています。ドットワンでは、子どもの急な体調不良や保育園・学校の行事、保護者会などがあるときは、互いにフォローしながら業務を進めています。