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新潟輸送株式会社

仕事内容

インフォメーション 【未経験歓迎】8：30～事務スタッフ／PCスキルの向上◎／残業少なめ 亀田製菓のお菓子を中心とした各30メーカーを共同配送事業を展開している当社。 亀田製菓グループで安定した会社です。 お菓子の共同配送事業を中心に展開しております。 全国に物流ネットワークを持ち、お客様の物流をサポートします。 働きやすい職場認証をもらっており、労働環境に力を入れております。 アピールポイント 充実の福利厚生や教育制度など安心して 入社していただける体制を整えています。 「少しでも興味を持ってくださった方」 「末永く働ける会社を探している方」 ぜひ、面接でお会いしましょう！

仕事内容 【埼玉県所沢市の営業所スタッフ】一般事務全般をお任せします。 物流部門での伝票発行・伝票仕分けを中心とした事務業務です。 専用システムやExcelフォーマットへの数値入力、伝票内容のチェック、電話応対、書類整理などを担当していただきます。 難しい業務はなく、基本的なPC操作ができれば未経験の方でも安心して始められるお仕事です。 経験のない業務でも「やってみたい」という意欲があれば、どんどん成長できる職場です！ 【主な仕事内容】 以下のような業務を、チームで分担しながら進めていきます。 ■ 伝票発行業務 ・出荷・入荷に関する各種伝票の作成 ・専用システムやExcelを使用したデータ入力 ・内容確認および不備チェック ■ 伝票仕分け・管理業務（伝票裁き） ・伝票の仕分け、整理、ファイリング ・関係部署への振り分け ・伝票内容の照合、簡単なチェック作 ・請求書の作成・発送、売上計上 ■ 電話応対 ・取引先や社内からの問い合わせ対応 ・担当部署への取次ぎ ■Excelファイルへの数値入力 ・日々の実績数値やデータの入力 ・フォーマットに沿った入力業務が中心 ・基本的なExcel操作（入力・保存）ができればOK ■その他庶務業務 ・書類整理、ファイリング ・備品の確認・簡単な管理 ・事務所内のサポート業務全般 ＼実務未経験の分野も、先輩社員がサポートします！／ 「今はできなくても、やってみたい」という気持ちを大事にしています。 【1日の流れ（例）】 ・8:30 出社 メール確認、当日の伝票枚数や業務予定をチェック ・9:00 伝票発行業務 システムで出荷・入荷伝票を作成 内容チェック・プリント出力 ・9:30 伝票仕分け・確認作業 伝票の振り分け、整理 関連部署へ配布 ・10:00 電話応対・問い合わせ対応 取引先からの配送確認、社内からの問い合わせ取次ぎ ・12:00 お昼休憩 ・13:00 Excelへの数値入力 日次集計データを入力 フォーマットに沿った入力作業が中心 ・14:00 書類整理・ファイリング 伝票や書類の保存、ファイル整備 ・15:00 伝票発行の追加対応 午後に入ってきた出荷・入荷依頼を伝票化 ・16:30 庶務業務・翌日の準備 備品の確認、書類の整理 翌日の伝票予定を簡単にチェック ・17:30 業務終了・退社 お疲れ様でした♪ 【ポイント】 ・業務範囲が広く、スキルアップが目指せます！ ・経験の浅い方も、先輩がしっかりフォローします ・チームでのコミュニケーションも大切にしています