• 派遣社員

株式会社メディアワークス 観光グループ(人材派遣)

仕事内容

アピールポイント: 国際スポーツ大会の開催を、海外参加者対応と英文コレスポンデンスの側面から支える専門性の高い英語事務です。 海外選手・競技団体・大会関係者との英語メール対応、参加登録管理、入金確認、ビザ案内、宿泊情報管理など、旅行事務、MICE、国際会議、イベント事務局で培った経験を活かしていただけます。 時給は2,000円～2,800円。英語を実務でどのように使用してきたか、どの範囲まで主体的に対応されてきたかを、書類選考およびWEB面談で丁寧に確認し、適正に評価します。 秋葉原駅から徒歩5分の勤務地で、平日9時30分から18時00分までの勤務です。国際イベントやスポーツ大会の運営に関心をお持ちの方、英語事務の専門性を活かしたい方に適したプロジェクトです。

仕事内容: 高円宮牌フェンシングワールドカップの開催に向けて、海外選手・競技団体・大会関係者の参加登録を支える英語事務のお仕事です。 海外関係者との英文メール対応、参加登録情報の確認・管理、エントリーフィーの入金確認、ビザ案内、宿泊情報の管理などを担当します。 短期プロジェクトではありますが、単なる定型事務ではなく、国際スポーツ大会の円滑な開催を支える専門性の高い英文コレスポンデンス業務です。 ＜担当いただく業務＞ ■ 海外選手やチームのサポート事務（英語使用） * 海外の選手やチーム関係者への大会参加のご案内 * 大会に関する問い合わせ対応（メールでの英語対応が中心です） ■ 参加登録データの管理・チェック * 登録フォームに入力された情報の確認（お名前、所属、渡航情報など） * 入力漏れや不備があった際のご連絡、修正のやり取り * 登録状況の進捗管理（Excelを使用します） ■ 入金確認などの一般事務 * 参加費（エントリーフィー）の入金状況の確認 * 請求書の発行、未入金の方への確認連絡 ■ ビザ取得のサポート * ビザ取得に向けた手順のご案内 * 必要書類の確認、手続きが進んでいるかのフォロー ■ 大会準備に伴うサポート業務 * 宿泊リスト（ルーミングリスト）の作成・更新 * 航空券の発券に必要な情報の確認やフォロー * 大会運営に必要なネームリストの確認 ■ その他、事務局運営のサポート * 資料作成、データ入力 * 社員と連携しながらの関係各所との連絡調整 * その他、大会事務局の運営に伴うサポート業務 ■応募方法・選考の流れ 【STEP 1】ご応募 * 応募ボタンよりご応募ください。 * 履歴書および職務経歴書をご提出いただきます。 【STEP 2】書類選考 * ご経験（英語事務、英文メール対応、海外関係者との調整、旅行事務、イベント事務局など）を確認し、選考を進めます。 【STEP 3】WEB面談 * 書類選考を通過された方を対象に、WEB面談を実施します。 * これまでの英文対応（コレスポンデンス）経験について、詳しくお伺いします。 （例：対応相手、ご自身の役割、問い合わせ対応や調整業務の範囲など） 【STEP 4】お仕事スタート * 本案件は、国際イベント運営に関わる専門性の高い英語事務ポジションです。 * 書類およびWEB面談を通じてご経験・スキルを適切に評価し、具体的な担当業務と時給を決定いたします。 派遣元：株式会社メディアワークス(労働者派遣事業許可番号：派13-306319)