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貿易事業サポートセンター株式会社

仕事内容

アピールポイント: ■ 在宅中心で週4日勤務： フルタイムは難しいけれど、 しっかり働きたい方に向いています。 基本はご自宅での勤務（週4日勤務）で、出社は 週1日だけなので、プライベートと仕事を 無理なく両立できます。 ■ 大阪の事務の平均超え： 時給1800円。大阪府の事務職パートの平均は 約1530円です。 ■ AIを毎日使う仕事： ChatGPTと Claudeの有料アカウントを会社が 用意します。利用料も会社負担。「AIを 使って仕事を組み立てる」経験が、 そのままご自身のスキルになります。 ■ 貿易実務が未経験から： 貿易事務は経験者しか採らない会社が 多い職種です。当社では一から 覚えていただきます。 ■ 放り出しません： 最初は代表が横について進めます。 分からないことは随時質問できる環境を 用意します。

仕事内容: 当社は食品機械メーカー・水処理機器メーカー・健康食品メーカーの海外進出を支援している会社です。 海外の代理店・販売パートナーとつながるところから、実際にモノが海を渡るところまでを一貫してお手伝いしています。 その業務の一部を、代表と一緒に進めていただく方を1名募集します。 ■ 代表から、この求人を読んでくださっている方へ ほかのメンバーは在宅勤務が中心のため、事務所で日々顔を合わせるのは代表とあなたの2人になります。 探しているのは、主婦で以前バリキャリであったですとか、しっかりお仕事をされていた方です。 出産・育児・介護などで一度キャリアを離れた方も歓迎します。 ブランクの長さは気にしていません。理由は2つあります。 ひとつは、手順書と教材があること。 これまでに作成した資料とそのチェック記録が蓄積されているので、答え合わせをしながら覚えていただけます。 もうひとつは、最初の1ヶ月は私も一緒に進めること。 在宅が中心のお仕事ですが、「放り出されて分からないまま」にはしません。 必要なのは、自分の頭で考える力です。 「これでいいですか」ではなく「こうしようと思いますが、どうですか」と言ってくださる方と働きたいと思っています。 週4日、以前のご経験をもう一度活用してご活躍いただくことを期待しています。 お願いしたい業務は大きく3つです。 ■ ① 営業提案書づくり 企業ごとにカスタマイズした営業提案書（PowerPoint・全12ページ程度）を作ります。 作成には、当社が用意した専用のAIツールを使います。 1. 対象企業の公式サイトを見て、3つの分野のどれかを見分ける （食品機械／水処理機器／健康食品。分野ごとに使う資料一式が違います） 2. 会社名と公式サイトのURLを渡して、AIツールを動かす 3. できあがった提案書を、チェックリストに沿って確認する （差し替え漏れ、ページ数、社名や代表者名の誤りなど） 4. AIが「判断が必要」として挙げた点を整理し、自分の見立てを添えて代表に報告する 5. 回答をもらって修正し、完成版を保存する AIへの細かい指示は、ツールの中に組み込まれています。 プログラミングの知識は必要ありません。 大事なのは、出てきたものを読んで「これはおかしい」と気づけることで、ご自身の頭を使って考えられる方であれば務まります。 完成した資料は、必ず代表が内容を確認したうえでお客様にお渡ししています。、 ■ ② 貿易実務 ・輸出書類の作成（インボイス、パッキングリスト、原産地証明など。フォーマットがあります） ・海外の代理店・バイヤーとの英文メールのやりとり ・通関業者・フォワーダーとのやりとり（荷出しの手配、船便・航空便の予約など） ・案件ごとの進捗表の更新、納期・入金の管理、書類の保管 貿易実務の経験は歓迎しますが、必須ではありません。 未経験の場合は手順書をお渡しし、打ち合わせや日々の声がけでフォローします。 ■ ③ 一般事務 順に引き継いでいきます。 ・Excelでの請求書・見積書の作成（フォーマットあり）、送付先リストの管理、発送準備 ・当社への問い合わせの一次返信、日程調整、カレンダー管理 ・顧客対応 ・クラウド会計への記帳、領収書の整理　※経験者は歓迎、必須ではありません ■ 働き方（基本は在宅、週1回だけ出社です） 【在宅の日：週3日】 ・ご自宅で作業していただきます ・勤務時間中はチャットに常駐してください。相談はいつでもチャットへ ・始業・終業の報告をお願いします ・代表からの回答は1日に数回まとめて返します。返事を待つ間は、　別の作業を進められる方だと助かります 【出社の日：週1日】 場所は大阪市北区のコワーキングスペース。曜日は固定です。 この日にまとめてやること： ・1週間分の「判断が必要なこと」をその場で片づけます ・作った資料を並べて、対面で確認します ・次の1週間の段取りを決めます チャットで何往復もするより、週1回まとめて顔を合わせたほうが早く片づく、 という考え方です。 【最初の1ヶ月だけ、出社を週2回に】 入社してすぐは覚えることが多いので、最初の1ヶ月は週2回の出社のケースがあります。その場合は、慣れてきたら週1回に戻す想定です。 ■ 使用するもの ・パソコン（お持ちのPC、必要に応じて貸与） ・Claude（有料アカウント貸与） ・ChatGPT（有料アカウント貸与） ・Googleドライブ（ファイルの保管場所として貸与） ・チャットツール（日々のやりとり） ・PowerPoint、Excelなど ※AIの利用料は会社負担。 ■ 選考の流れ 1. ご応募（Indeedの応募フォームから） 2. 書類選考 3. オンライン面談（30分程度／Zoom） 4. 出社先のコワーキングスペースで顔合わせ（実際に働く場所をご覧いただきます） 5. 採用決定 面談では、実際の仕事の流れをご説明します。 「思っていたのと違う」を防ぐためなので、疑問は遠慮なくぶつけてください。