• 正社員

フジタコーポレーション　苫小牧本社

仕事内容

仕事内容 契約・施設・法務実務から会社の“基盤”を強くする。総務の中核となる管理ポジション。 本社総務部の一員として、契約書管理・不動産関連書類の期限管理・設備管理・セキュリティ対応を中心に、 企業運営の根幹を支えるバックオフィス業務に携わるポジションです。 法務的な素養／契約文書への理解を活かしながら、総務全般の幅広い業務に取り組んでいただきます。 - 【業務内容】契約書・不動産・ファシリティの管理を中心とした総務業務 本ポジションは、企業運営の“根幹”となる契約・施設・安全管理領域を担う総務の中心担当です。 特に、契約書管理や不動産関連の書面を正確に扱う力が重視されるため、法務知識や契約書対応の経験が存分に活かせます。 主な担当業務： 契約書（各種取引契約／リース契約／不動産賃貸借など）の管理 契約更新期限の管理・アラート通知・台帳整備 不動産関連の契約書類の整理・保管・内容確認 ファシリティ管理（社屋・設備の維持管理、点検調整、修繕対応） 防火管理、防災計画、避難訓練などの実施・記録管理 社内セキュリティ体制（鍵管理、入退室管理、防犯設備など）の運用 什器・備品の購買管理や手配 電話対応・来客対応・郵便物仕分けなどの一般総務 各部門との調整、社外業者との折衝 書類管理や届出業務など総務全般のサポート 必要に応じて、労務管理に関するデータ入力や手続き補助 総務は守備範囲が広く、臨機応変な対応が求められる部署です。 本ポジションでは 契約・施設・法務寄りの実務を中心にしつつ、総務全般の“会社を支える仕事”に幅広く関与する役割 を担います。 【会社紹介】多角化×地域密着の安定企業で、総務部が担う役割の重要性が高まっています フジタコーポレーションは、苫小牧市に本社を持ち、1978年創業以来、飲食・小売・製造・農業など事業を多角的に展開してきた、東証スタンダード上場企業です。 ミスタードーナツ、ベビーフェイスプラネッツなどの飲食事業を中心に、北海道全域で事業を拡大し、地域とともに成長してきました。 事業が多岐に渡り、運営拠点も多数に及ぶため、 契約管理・不動産管理・防火防災・設備管理・安全管理など、会社を支える総務部の役割が年々重要になっています。 総務部は、経営層・各事業部・店舗・外部業者と幅広く関わり、 企業の安定運営とリスク管理を担う「会社のインフラ部署」です。 本ポジションは、その中でも 契約・ファシリティ・セキュリティ領域の主担当 として大きな裁量を持つ重要な役割となります。 【歓迎経験】法務知識・契約書の理解が活きる 今回求めているのは、契約書の構造理解や、法務寄りの総務・管理業務に強みを持つ方です。 歓迎する方の特徴： 契約書の内容確認・期限管理の実務経験がある 企業の法務部もしくは法務寄りの総務部で働いた経験がある 法学部出身、または法務・コンプライアンス領域を学んできた 不動産契約・賃貸管理・建物管理に関する基礎知識がある ファシリティ管理の基礎知識を有する（点検、設備更新、修繕判断など） 防火管理者、防災関連、建物管理関連資格を持っている、または興味がある リスク管理・安全管理に関わった経験がある 契約書を「読める」「理解できる」力は、総務部の中で非常に重宝されます。 条項の意味を正しく理解し、期限管理・リスク把握・更新判断などを適切に行える人材は、組織にとって重要です。 【働き方】苫小牧本社勤務／コミュニケーションが多い総務ポジション 本社勤務・転勤なしで、地域に根ざした働き方が可能です。 総務部は「会社全体のハブ」のような存在で、社内外とのコミュニケーションが非常に多い部門です。 担当していただくコミュニケーション業務： 社外業者との連絡・調整 点検・修繕の依頼・見積取得 社内イベントや行事の企画・設営・運営 店舗・事業部とのやり取り 各種申請・届出に関する説明 来客・電話対応 社内連絡や文書周知 また、必要に応じて 労務手続きの入力補助 従業員からの問い合わせ対応 など、総務としての幅広い業務を担います。 総務は「幅広さ」が強みになる仕事です。 本ポジションでは、契約・施設・法務の軸を持ちながら、総務全体のスキルを磨ける職場環境です。 【求める人物像】契約・施設管理を軸に、総務として幅広く活躍したい方 以下のような方に最適なポジションです。 契約や法務の知識を実務で活かしたい 契約書管理や期限管理、文書の内容理解が得意 設備管理や不動産関連の書類管理に興味がある 正確さが求められる仕事に自信がある 場合によっては労務・総務の幅広い業務にも携わりたい 社内イベントの企画・運営にも関わりたい 調整・連絡などコミュニケーションが苦でない 地元・苫小牧に根ざした働き方をしたい 安定した会社で長期的にキャリアを築きたい