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株式会社ホウエイ

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務 「人と関わることが好き」 「周囲をサポートする仕事がしたい」 そんな方にピッタリの営業事務です。 福岡本社をはじめ、 東京支店・名古屋営業所と連携しながら、 全国のお客様から寄せられる ご注文やお問い合わせに対応します。 受発注データの管理から、 納期・在庫の確認、 出荷手配、請求書の発行まで、 商品をお届けするための流れを バックオフィスから支える仕事です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ お任せする仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅注文・お問い合わせ対応 お客様から電話やFAXで寄せられる 商品の注文やお問い合わせ、 サンプルの送付依頼などに対応します。 内容を確認しながら、 必要な情報を専用システムへ入力し、 その後の手配につなげていきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅出荷手配 「いつ」 「何を」 「どれくらいの量」 「どのお客様へ届けるか」 注文内容と納期を確認しながら、 商品の出荷を運送会社へ依頼します。 自社・提携倉庫から お客様のもとへ商品を届けるため、 納期スケジュールに合わせて 手配を進めていきます。 対象となる倉庫は、 福岡・名古屋・大阪・関東など。 正確に商品をお届けするために、 納期や在庫状況を確認しながら 進めることが大切です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅納品書・請求書の作成、発送 商品の出荷後は、 納品書や請求書を作成し、 お客様へ発送します。 注文受付から出荷、 その後の書類発行まで、 一連の流れを営業事務として支えます。 ※各業務の情報・データ入力には 専用システムを使用します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 貿易事務に関わる機会もあります ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 基本は営業事務として、 受発注対応や出荷手配、 納品書・請求書の作成などを担当。 業務の状況や 本人の意向・適性に応じて、 貿易事務に関わる業務を お任せすることもあります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 営業メンバーを支えるポジション ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 営業メンバーが 外回りやお客様との商談に 専念できるよう、 受発注対応や納期確認、 出荷手配、書類作成などを バックオフィスから支えていきます。 営業や他拠点のメンバー、 お客様、運送会社など、 さまざまな人とやり取りしながら 仕事を進めるポジションです。 そのため、 「人と関わりながら働きたい」 「周囲を支える仕事がしたい」 もう少し仕事の幅を広げたい」 という方にもピッタリです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 慣れてきたら仕事の幅も広がります ━━━━━━━━━━━━━━━━━ まずは一つひとつの業務を覚えながら、 正確な受発注や出荷手配ができるよう 仕事に慣れていきます。 業務に慣れてきた後は、 コストや効率も考えながら、 運送会社を選定・手配する業務なども 徐々にお任せします。