• 正社員

株式会社アドマック

仕事内容

アピールポイント: ■ 社内外をつなぐ頼れる存在へ テレビ局や制作会社、クライアントなど多様な関係者と関わりながら、スケジュール調整や進行管理を担当。 あなたの気配りや調整力で周囲から頼りにされる手応えがあります。 ■ 分業と仕組み化で実現する定時退社 営業と事務の明確な役割分担に加え、長年の取引による業務の仕組み化、さらにマスコミ業界全体の働き方改革も後押しし、月平均残業は8時間程度。 無理なく家庭や私生活と両立しながら長く続けられます。 ■ 地域に根差した総合広告代理店 創業56年、地元メディアや官公庁、有力企業と太いパイプを築いてきた総合広告代理店。 社員同士が助け合うあたたかな職場風土が根付いています。 ■ 実残業8hでも、固定残業代を毎月全額支給 想定年収は315万〜357万円。実際の残業時間に関わらず、固定残業手当（30時間分）が毎月定額支給されます。 転勤の心配もなく、金沢に腰を据えてキャリアを築けます。

仕事内容: 「家庭との両立を考えて負担のない働き方にシフトしたいけど、誰でもできる仕事はしたくない」 そんな葛藤を抱える、仕事も家庭も諦めたくない方へ。 社内外の人と明るくコミュニケーションを取りながら、周囲を支えて頼りにされる。 そんな対人スキルを活かせる営業事務の募集です。 年休120日・残業月8時間の広告代理店で、チームを支える新しい一歩を踏み出しませんか。 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 仕事内容 営業メンバーのサポートを中心に、広告制作やメディア掲載に関わる進行管理・バックオフィス業務を幅広くお任せします。 1. 営業アシスタント・スケジュール調整 ・営業からの依頼に基づく見積書や提案資料の作成サポート ・テレビCMの撮影や打ち合わせに向けた日程調整、制作会社や関係先への連絡 2. メディア各社（テレビ局・新聞社等）との進行管理 ・テレビ局や新聞社、Web媒体の担当者とのやり取り、掲載スケジュールや素材の管理 ・特別番組や急なニュースに伴う放送スケジュールの変更確認・社内外への連絡対応 3. バックオフィス業務・庶務 ・来客応対、代表電話への一次対応、郵便物の発送・仕分け ・契約書や社内文書のファイリング、備品発注・オフィス環境の管理 ・専用フォーマットへのデータ入力、伝票処理などの事務サポート 型通りのデスクワークにとどまらず、社内外の多様な人と関係を築きながら組織を動かす調整力を発揮できるポジションです。 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 募集背景 1970年の創業以来、石川・金沢に根差して50年以上の歴史を持つ総合広告会社アドマック。 テレビや新聞、Webから地域イベントまで幅広く手がけています。 営業メンバーがより現場に集中できるよう、社内外の橋渡し役として明るく業務を前に進めてくれる体制強化のための増員募集です。 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 働く環境・サポート体制 ◎月平均の残業時間は8時間程度です。 営業と事務の業務分担が明確なこと、長年の取引実績によりメディア各社とのやり取りがパターン化・仕組み化されていること、さらに業界全体の働き方改革も進んでいるため、定時退社しやすい環境が整っています。 ◎年間休日120日（完全週休2日制・土日祝休み） 夏季休暇や年末年始休暇もしっかり確保できます。 ◎全社23名で顔と名前が一致する規模感のため、困ったときも周囲にすぐ相談できます。 ◎金沢市高岡町（香林坊エリア近く）に位置し、通勤や退勤後の買い物にも便利な立地です。 （従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務）