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仕事内容

仕事内容: 事業拡大に伴い、バックオフィス体制の強化を図ることとなりました。経理・総務・一般事務を幅広くサポートし、管理部門を支えていただく「事務アシスタント」を新たに募集いたします。日々の経理処理からオフィスの環境づくりまで、会社の土台を裏から支えてくださる方をお待ちしております。 【業務内容】 総務や経理のアシスタント業務をお任せします。 経理サポート * 経費精算、伝票・請求書の処理 総務・庶務 * 備品・消耗品の発注、在庫管理 * 郵便物・宅配便の受け取り・発送、社内配布 * オフィスの整備・清掃手配、レイアウト変更対応 * 来客対応、応接室・会議室の予約管理 * 電話・メール応対、代表電話の一次対応 * 各種書類の管理・整理、契約書の保管 * 物件・設備関連の管理（賃貸契約や保険の更新手続き、原状回復対応など） * 各種契約・リース（複合機、ウォーターサーバー等）の管理・更新 * 入退社に伴う手続きサポート（席・備品準備、各種申請） 一般事務 * 資料作成の補助（Excel・PowerPointなど） * データ入力・集計 * スケジュール調整や出張手配の補助 * その他、社員のアシスタント業務 * 領収書・書類の整理、ファイリング