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高岡IP特許事務所

仕事内容

仕事内容: 特許事務所での事務の仕事です。 特許出願など、国に対する手続きをオンライン上で行ったり、顧客にレターを作成して送付したり、書類のチェックをすることが主な業務内容です。 知的財産に関する仕事で、世界の新しい技術に触れることができます。 海外顧客とのやりとりはメールが主です。 定型文が用意してありますので、 英文メールが初めての方でもスムーズに業務に慣れることができます。 業界未経験で入社する方も多く、業務の説明や引継ぎの実績がある環境です。 【こんな方におすすめです】 * 仕事にやりがいを感じたい方 * 丁寧な仕事が得意な方 * 子育てがひと段落し、キャリアを再スタートしたい方 * 落ち着いた環境で、長く働きたい方 【働きやすさも重視しています】 30代後半〜40代の女性スタッフも活躍中。 家庭との両立をしながら、専門性を身につけていける職場です。 ブランクがある方も歓迎。サポート体制が整っているので安心してスタートできます。 【アピールポイント】 ・フレックスタイム制で、残業少なめで働きたい方、ばりばり案件こなしたい方など自分のペースで働くことができます。 ・月８回までテレワークが可能です。 ・国内、内外、外内の区別なく様々な手続きにチャレンジできる環境で、キャリアアップしたい方に最適です。 【仕事内容】 ・英語による外国事務所とのコレスポンデンス ・国内外顧客への送付書類作成 ・特許庁への各種手続業務 ・期限管理 【未経験者の方の場合】 特許庁が主催するオンラインセミナーを難易度順に受講していただきます。業務に役立つセミナーだと好評です。 また業務に関しては、①業務をやって見せる、②やっているところを確認する、というステップを踏む丁寧なOJTを実施しています。 【1日の流れ】 09：30～10：00　出社、メールチェック 10：00～11：45　電話係、顧客向けレターの作成、請求書作成 11：45～12：45　昼休憩（周辺でランチ） 12：45～15：00　作成したレター・請求書の送付 15：00～17：30　特許出願の書類のチェック 17：30　　　　　 帰宅 【配属先情報】 事務部 女性17名　男性0名 正社員14名、パートタイム4名 【給与】 年収362万円〜470万円 ・賞与支給(年2回／6月、12月) ・案件処理量に基づくインセンティブ支給 【求める人材】 ・英語が好きな方 ・PCの一般的な操作（Outlook, Word, Excel, Teams) 【勤務地】 〒171-0021 東京都豊島区西池袋5-4-7　池袋トーセイビル　 JR池袋駅西口C2出口を出て1分 【在宅勤務】 月8回のテレワーク勤務が可能です。 ノートパソコンを貸与し、自宅でも勤務可能です。 【その他】 創業時より、顧客ファースト= 所員ファーストを理念に長く働くことができる環境づくりを目指しています。 産休・育休の取得者、子育て中の方が多数在籍しています。月平均残業時間が3.6時間と残業が少なく、有給休暇もとりやすい環境です。 【福利厚生・待遇】 社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）、交通費（6か月定期の場合110,000円まで、実費精算の場合18,400円/月まで）支給、弁理士会費支給、従業員向け福利厚生サービス 【研修制度】 新人研修、グループ研修、研修生・実習生制度、外部講師による内部研修、オンラインセミナー研修 【ホームページURL】 弊社採用サイトも併せてご覧ください。 https://www.recruit.tipgroup.me/ 【選考について】 書類選考→適性検査及び面接1回→内定