• 正社員

日本空調株式会社

仕事内容

アピールポイント: * 【この仕事のポイント】 ・秘書経験は問いません ・建設業界経験は問いません ・事務経験を活かせます ・社長の近くで会社全体の動きを学べます ・単純な入力作業だけではなく、仕事の幅を広げられます ・会社の成長とともに自分自身も成長できる仕事です 「事務経験を活かしながら、もう少し責任のある仕事に挑戦したい」 という方に向いています。

仕事内容: 日本空調グループの社長を、事務面からサポートしていただく「社長アシスタント」を募集します。特別な秘書経験や建設業界の経験は必要ありません。一般事務・営業事務・総務など、これまでの事務経験を活かせる仕事です。入社後すぐに難しい経営判断をお願いしたり、社員を管理したりすることはありません。まずは、社長の予定管理、資料準備、社内外への連絡、簡単な進捗確認などから始めていただきます。仕事に慣れてきた後、能力や希望に応じて担当する仕事の幅を広げていきます。【主な仕事内容】・社長のスケジュール入力、確認・会議、面談、来客等の日程調整・翌日、翌週の予定確認・予定変更時の関係者への連絡・会議や打ち合わせに必要な資料準備・Word、Excel等を使用した簡単な資料作成・データ入力・書類整理、ファイリング・メール、社内連絡文等の作成・会議や打ち合わせへの同席・簡単な議事録の作成・社長から依頼された業務の一覧管理・社内担当者への進捗確認・完了した業務の確認・社長への簡単な状況報告最初からすべてを一人で担当することはありません。一つずつ業務を覚えていただきます。