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株式会社マイベスト

仕事内容

アピールポイント: ・月間3,000万人以上が利用するサービスであり、上場準備フェーズである弊社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる ・経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる ・一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化 ・社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる ・秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける

仕事内容: 国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、経営陣および各部長を支える秘書職を募集します。 スケジュール管理や出張手配にとどまらず、各部長から依頼される業務を柔軟に対応することで、社内外との関係性を築きながら、経営や組織運営を下支えしていただくポジションです。 また、社内イベントの運営やオフィス環境の整備など、秘書の枠を超えたバックオフィス業務にも幅広く携わっていくことが可能です。 ホスピタリティと主体性を活かして、会社全体をより良くする取り組みにも関わっていただける方を歓迎します。 ＜業務詳細＞ ・経営陣・部長のスケジュール調整、会議・出張手配 ・会議の議事録作成および共有対応 ・各種資料の準備、ファイリング、情報管理 ・社外対応（来客・取引先とのやり取り、メール対応など） ・リサーチ業務（調査・データ収集、情報整理など） ・社内イベントの準備・運営サポート（全体会・Win MTG・忘年会など） ・オフィス環境の整備・備品管理など ・その他、部長からの依頼業務への柔軟な対応 ※使用ツール例：Google Workspace、Slack、Notion など ＊本求人は、SIRIUS合同会社が採用をご支援している職業紹介のための求人情報です。（有料職業紹介事業所許可番号：11-ユ-301351）