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株式会社JWソリューション

仕事内容

仕事内容 【月収32万円以上×土日祝休み】 職場は世界に誇る六本木のラグジュアリーホテル・高級レジデンス。 施設内の修繕やメンテナンス状況を管理する「施設管理部門」での事務サポートをお任せします。 【具体的な業務内容】 ホテルやレジデンス内を常に美しい状態に保つため、メンテナンス案件の「進捗管理」を中心としたデスクワークと、現場をスムーズに回すためのサポート業務をお願いします。 ■ 進捗・ステータス管理(Excel・Wordメイン) ・修理、メンテナンス案件のリスト化および進捗管理 ・「依頼中／対応中／完了」などのステータス整理と定期的なアップデート ・請求書の提出状況、支払い処理の進捗取りまとめ ■ アシスタント・コミュニケーション業務 ・各担当者への進捗リマインドや、更新漏れの共有 ・電話対応(1日に10件程度と少なめです) ・見積書、請求書、現場写真などのファイリングとデータ整理 ■ アクティブ業務 ・宅配便で届いた荷物の受け取り、移動作業 ※軽いフットワークを活かして、マルチタスクに柔軟にご対応いただきます！ 【入社後の流れ(安心の研修制度)】 配属前に、近隣施設にて2ヶ月～数ヶ月間(個人の習熟度合いによる)の丁寧な事前研修を実施します。 いきなり現場に出ることはないため、しっかりと業務の流れを覚えてから自信を持ってスタートできます。 【必須条件(求める人物像)】 ・基本的なPCスキル(Word、Excel)と一般的な事務処理能力 ・ビジネスマナーが身に付いている方 ・周囲と円滑に連携できる協調性、コミュニケーション能力 ・フットワークが軽く、複数の業務(マルチタスク)に柔軟に対応できる方 ・宅配便などの荷物を移動させるための、基礎的な体力がある方 【歓迎スキル】 ・英語力は「不問」ですが、英語スキルをお持ちの方は活かせる環境です！