• 派遣社員

藤田医科大学

仕事内容

担当者からのひとこと お話を聞くだけでもOK！先ずはご応募下さい！

仕事内容 ＼藤田医科大学・医学部学務課での大学事務／ 学生さんや教員の方を支える、教務事務スタッフの募集です！ 【求人PR】 ◎何らかの事務経験があれば、大学事務未経験でもOK！ ◎学生さんや教員とのやり取りがある、やりがいのあるお仕事！ ◎平日のみ＆17時定時で働きやすい！ ◎基本的に残業なし！家庭やプライベートとの両立も可能 ◎時給1,350円＋交通費全額支給！ ◎車通勤OK＆駐車場無料貸し出しあり！ ◎入社お祝い金5,000円支給！ ◎社会保険、有給休暇、健康診断など福利厚生も充実！ 【お仕事内容】 藤田医科大学の医学部学務課で、学生さんや教員の方をサポートする教務事務をお願いします。 ・医学部の学部および大学院の教務事務に関する業務 ・大学院生・医学生・教員の対応・カウンター業務、各種システム入力、提出物管理、会議・イベント運営補助等 具体的には、窓口での学生・教員対応をはじめ、学内システムへのデータ入力、提出書類の受付・管理などを担当します。 そのほか、会議資料の準備や大学行事・イベントの運営補助など、医学部学務課の業務を幅広くサポートしていただきます。 大学事務の経験は問いません。これまでの事務経験やパソコンスキル、コミュニケーション力を活かせるお仕事です！ 【1日のスケジュール例】 8：45 出勤・当日の予定確認、メールチェック 9：00 窓口での学生・教員対応、問い合わせ対応 10：30 学内システムへのデータ入力、提出物の確認・管理 12：00 休憩（45分） 12：45 窓口対応、書類作成・データ入力 14：00 会議資料の準備、各種事務処理 15：30 大学行事・イベントに関する準備や運営補助 16：30 書類整理、翌日の予定確認 17：00 退勤 ※業務内容や当日の予定により、スケジュールは異なります。 【＊職場環境・身だしなみ＊】 ・部署人数／27名 ・男女比／男性3名、女性24名 ・派遣スタッフ3名在籍 ・女性が多く活躍している職場 ・静かで落ち着いた雰囲気 ・休憩室あり ・社員食堂、学生食堂あり ・個人ロッカーあり ・清潔感のある大学内勤務 ・屋内禁煙、喫煙スペースなし ・服装／オフィスカジュアル ・ネイル／華美でなければOK ・髪色／自然な色合い