• 契約社員

株式会社コングレ　東北支社

職種/仕事内容

仕事内容 【この求人のポイント】 ★ワークライフバランスが抜群！ 週4日、１日7時間勤務で土日祝休みなため、家事や育児とお仕事の両立も可能！！ 子育てママ在籍中で周囲の理解や協力もあるため、働きやすい職場環境です。産休・育休の取得実績が多数あります。 ★初めての挑戦でも安心！ ４~6名のチームでお仕事を進めていただくので、初めての業務内容でも周りのサポートを得ながら安心してスタートできる環境です♪ 業界・業種の知識、経験がない状況から活躍されている方がほとんどです！ ★業務の幅が広く、スキルアップも可能◎ 単純な事務作業だけではなく、招待者対応や調整業務や運営サポート業務もお任せするのでイベント運営のスキルが身につきます。 「チームで協力しながら働きたい」「ただモクモクと作業することに飽きた」そんな人にお勧めのお仕事です◎ ★語学力（英語）が活かせるお仕事◎ 『4月スタートで新生活と一緒にお仕事も♪』 お子さまの入園・入学などで生活が変わる4月。新しい環境に慣れながら、お仕事もスタートしませんか？ ブランクOK＆サポート体制充実で安心スタート！家庭優先で働ける職場です♪ ※ご家庭の都合に合わせて4月途中や5月以降の入社希望もお気軽にご相談ください 【仕事内容】 ■募集職種について 医学会・学術会議の運営チームで、担当するイベントの運営に関わる事務作業をお願いします。 ※医療や学術的な知識は不問です。業界未経験の方・職種未経験の方もご安心ください。 ▼具体的には… 【事前準備】 ・会議イベント参加者の登録作業業務（システムへのデータ入力） ・メール、電話での問い合わせ対応 ・当日配布する資料、ノベルティなど制作物の手配、作成補助 ・当日運営に関する資料作成 など ・スポンサー対応業務 など 【当日対応】 ・学会の当日の運営 ＊これまでの業務が形になる瞬間！当日対応も、メンバーとして対応いただく予定です。 学会運営は、一人ではなく「チームで行う仕事」。 大規模イベントとなると、数年前から準備を打ち合わせや準備を重ねることも。 主催者様はもちろん、当社のスタッフや関係者、協力会社の方々と協力しながら、 一つの目標に向かって進む過程で、強い連帯感が生まれます。 大規模なイベントが成功した際の達成感、ぜひ一緒に体験ください！ 【事後処理】 ・各種精算業務 ・報告書、レポートなどの資料作成など ＊複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します ＊わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください ■この求人の魅力 ◎社会貢献を実感 間接的に医療の進歩や社会貢献に携わることや、地域活性化やSDGs（持続可能な開発目標）に 関連する取り組みを提案したり実現することで、社会的な影響を感じられる場面も多々あります。 ◎成果が形になる瞬間 大型の会議となると数年にかけて準備をします。チーム全体でイベント成功に向けて取り組み、 イベントが無事終了した時、大きな達成感を得られます。 主催者や参加者の方から感謝の言葉をもらったり、安堵の笑顔をもらえたとき、努力と苦労が報われる瞬間です。 ◎専門的な知識を身に付ける 学術会議の運営は、会場の予約をしたり、招待者対応、予算管理、広報活動など、多岐にわたる業務があります。 様々な業務を経験することで、将来的にイベント運営のプロフェッショナルとしてのスキルが身に付きます。 ◎様々な人々との交流 医師や研究者、企業の関係者など…、普段接することのない多くの専門家の方と関わる機会があります。 様々な人と協力しながらイベントを成功に導く、それもやりがいの一つです。 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 【正社員登用実績多数】 ーコングレについてー 「学会」という言葉をご存知でしょうか？ 研究者が研究成果を発表し、専門家と議論や意見交換を行う会議のことを言います。 このような学会は、中小規模のものだと数十名～、大型のものとなると数万人の方が参加され、 年間通して全国様々な場所で開催されています。 私たちコングレは、このような「学会」や医学会などが無事に成功するように、 「主催者様の想いを形に」する運営サポートを担当しています。 医療や研究の発展に寄与する場、その運営を支えることで、社会貢献に携わっています。

勤務地

アクセス

交通・アクセス ＪＲ 仙台駅（西口）から徒歩12分 地下鉄 勾当台公園駅（南3番出口）から徒歩2分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 平日9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間） ＜残業＞可能性あり 繁忙期（春・秋）：月20-30h程度（※イベント前後などはもう少し増える場合があります） 閑散期（夏・冬）：月10-20h程度 閑散期は長期休暇もとりやすく、メリハリ付けて業務が可能です！ 契約更新期間：原則1年ごとの契約更新です。 ※⼊社時期は相談に応じます ※正社員への登用実績、無期雇用への切り替え実績も多数あり、長く働ける環境です

給与

月給198,800円以上 給与詳細 基本給：月給 19万8800円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 基本給198,800円～＋時間外勤務手当＋交通費 ・経験、スキルを考慮し、当社規定により決定 ・交通費支給（上限あり2,500円/日・50,000円/月） ・昇給：年1回（4月） ・こども手当（扶養者に限り、子1人につき4,000円／月） ＜月給例＞ ※残業月10h程度の場合 198,800円＋約14,000円＝約212,800円 【給与例】 給与例 ・入社1年目未経験入社の例：年収260.5万円

休日休暇

休日休暇 ・土日祝休み ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上 【休暇】 ・年次有給休暇（入社半年後より付与。初年度10日） ・介護休業 （入社から1年経過後） ・慶弔休暇（入社から1年経過後） ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後）

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・専門医によるオンライン無料健康相談

職場環境・雰囲気

職場環境 部署は全体で約11名。 1つの学会（イベント）にあたり、4～6名のチームで準備を進めていきます。 ほとんどの方が業界・職種未経験からのスタート！ ゼロから研修・サポートしていきますので、安心してご応募ください。 喫煙所：喫煙所あり（屋内） 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）