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株式会社あらき

仕事内容

仕事内容 ■営業スタッフをサポートする 営業事務のお仕事をお任せします。 主に専用システムを使い、 ・お客様コードや受注数量の入力 ・伝票の作成 ・メール・FAX対応 ・電話対応 ・見積書の作成 ・営業スタッフのサポート など をお願いします。 Excel・Wordなどの基本操作ができればOK！ 専用システムへの入力が中心なので、 特別なPCスキルや専門知識は必要ありません。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【平日と土日で仕事内容が変わります】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ◆ 土曜日・日曜日 お客様からの注文を受ける 「受発注業務」が中心です。 届いた注文内容を確認し、専用システムへ入力。 その後、FAXやメールでお客様へ返信します。 ◆ 平日 ・見積書の作成 ・メール対応 ・資材室に届いた商品の受領確認 ・お客様先へのサンプルのお届け ・営業スタッフの事務サポート ・受発注業務など 事務所内での作業だけでなく、 営業スタッフやお客様と関わる機会もあります。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【1日の業務の流れ】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 8:00～10:00頃は、営業時間外に届いたお客様 からのご注文への対応を行います。 FAX・メールの確認や専用システムへの入力など、 朝の時間帯に必要な業務をまとめて対応します。 10:00頃以降は、見積書の作成やメール対応、 営業スタッフのサポートなど、その日の業務に合わせて事務作業を進めます。 時間帯によって業務内容が切り替わるため、 メリハリをつけながら、一つひとつの仕事に取り組める環境です。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【未経験から始めた先輩も活躍中】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 現在は30代～50代を中心に、 子育てが一段落した主婦(主夫)さんが活躍しています。 入社後は先輩スタッフが仕事の流れを一つずつ丁寧にお教えします。 明るく優しい先輩が多く、 分からないことも聞きやすい雰囲気です。 休憩中にはペットの話や子どもの話をしたり、 和やかにコミュニケーションを取りながら働いています。 「事務経験を活かして働きたい」 「家庭と仕事を両立したい」 「落ち着いた環境で長く働きたい」 そんな方にもぴったりのお仕事です。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【残業は1日30分程度】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 残業は多くても1日30分程度。 忙しい時間帯と落ち着いて仕事ができる時間帯があるため、 メリハリをつけて働けます。 仕事とプライベートの時間を両立しながら、 長く働ける環境です。 【業務の変更範囲】 なし 【勤務地の変更範囲】 なし