• 正社員

行政書士法人みちてらす

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、法務事務 行政書士事務所の補助金申請サポートスタッフとして、顧客対応・書類作成・進行管理を担当します。 人柄やコミュニケーション重視の採用を行っており、未経験から専門知識を身につけられる入社後の成長ルートをご紹介します。 ▼ STEP 1 ／ 入社〜2ヶ月 まずは先輩のサポート業務からスタート。 申請要件確認や必要書類の収集・作成など、 仕事の流れと基礎知識を丁寧に 把握していきます。 ↓ ▼ STEP 2 ／ 2〜4ヶ月後 顧客対応（メール・電話等）や スケジュール管理を少しずつ担当。 kintoneを 使った業務進捗の可視化・管理に慣れ、 チームミーティング（11:00）で 相談しながら進めます。 ↓ ▼ STEP 3 ／ 約半年後〜 約半年での独り立ちを目指し、 じっくり専門知識を習得。 事業計画書の校閲・チェックや、 申請関連資料・マニュアルの作成まで 幅広くお任せします。 ■仕事内容 行政書士事務所での補助金申請サポート業務（顧客対応・書類作成・進行管理）をお任せします。 1人で集中して行う書類作成業務と チーム作業の双方が発生します。 単なる事務作業にとどまらず、 顧客のニーズを丁寧に汲み取りながら 関係機関との円滑な調整を行うなど、 コミュニケーション力を活かした 伴走支援に取り組んでいただきます。 ＜具体的な業務内容＞ ・各種補助金の申請サポート（申請要件確認、 必要書類の収集・作成） ・顧客対応（メール・電話等） および進捗・スケジュール管理 ・関係機関とのスムーズな調整や提案 ・申請関連資料・マニュアルの作成、 事業計画書の校閲・チェック ■研修・フォロー体制 ・先輩がしっかりフォローします。 ・定例ミーティング（毎週月曜）で進捗共有や 相談が可能。 ■働きやすさと環境 ・時差出勤制度あり（8:00～10:00の間で出社時間を選択可能） ・業務進捗は「kintone」で 可視化・管理しています。 ■1日のスケジュール例（※9:00～18:00勤務の場合） 8:55－出社（スケジュールとメールを確認） 9:00－勤務開始（顧客対応・申請準備） 11:00－チームミーティング（進捗報告・相談） 12:30－昼休憩 13:30－午後の勤務開始（申請作業・顧客対応） 18:00－退社