• 業務委託

株式会社Migakun

仕事内容

アピールポイント: バックオフィス・サポート業務のここが面白い！ ・多様な視点を持ち社内外の方とのやり取りを通して自身の視野の広がりや可能性を見出せる！ ・自分のサポートによって会社や働く社員さんを支えられる存在になれる！ ・自身の取り組みが社員さんやお客様の満足度に直結し人から感謝の言葉を直接いただける！ ・マルチタスクをこなすスキルを身につけることができる！ ・各種管理システムを使用しているため、アナログな作業に留まらず、デジタルを活用した現代的な総務スキルが身につける！ ・日次のルーティーン業務から月次・季節ごとの業務もあり、単調な作業のみではなく1年を通し楽しめる！

仕事内容: グループ各社の成長をバックオフィスから支えるバックオフィス・サポートメンバーの一人として環境整備・総務庶務業務を担当いただける方を募集しています。 社員の皆さんが効率の良いパフォーマンスを発揮できるよう、オフィス内に届いた郵便物の仕分け、環境整備、PCを使用しながら日々のルーチン業務、迅速に滞りなく社員の困りごとに対応できるよう縁の下の力持ちとしてお仕事をお任せさせていただきます！ 研修担当より、現場で業務の流れ・施設の詳細・使用ツールなどご説明をさせていただきますので、会社勤めにブランクがある方でも安心してスタートできます。 【主なお仕事内容】 主な業務内容は、「快適な空間づくり」「購買・社内管理」「事務サポート」の3つです。 1.快適な空間づくり オフィス内の会議室・フリー席などの日常清掃や不要物廃棄の手配など、常に快適なオフィス環境を維持できるよう環境美化作業を行なっていただきます。 2.購買・社内管理 社内稟議の確認・承認作業、衛生用品・文房具類・業務で必要な消耗品類など、専用ツールを使用しながら社員さんからの申請内容を確認し購入作業を行なっていただきます。 3.事務サポート 郵便物の回収・配布作業、カードキーや物理鍵の管理、印刷物のファイリングなど、 社内メンバーとのコミュニケーションを図りながら、代表電話の受電や来客時のご案内なども状況に応じて行なっていただきます。 【業務委託でも安心のサポート体制】 業務の流れ、PCツールの使い方などを丁寧に現地でご説明・レクチャーしますので、総務業務が初めての方やブランクのある方でも安心してスタートできます。 （作業手順の説明・共有あり）