• 正社員

名古屋支社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務 【営業さんの「助かった！」を増やす営業事務】 メールを確認して返信。 かかってきた電話に対応。 営業さんから「この入力お願い！」と頼まれたら、サッとサポート。 今回募集する営業事務は、社内のみんなが仕事を進めやすくなるように支えるポジションです！ 「ありがとう、助かった！」 「対応してくれてたんだ、早い！」 そんな言葉をもらえることが、この仕事のちょっとうれしい瞬間です◎ 【株式会社UNITE AGENTのおすすめポイント】 ✅基本給は月給250,000円 ✅皆勤手当月10,000円を別途支給 ✅交通費月10,000円まで支給 ✅年間休日138日 ✅完全週休2日制・土日祝休み ✅9:00～18:00・実働8時間 ✅残業なし ✅未経験から事務職デビューOK ✅ローマ字入力ができればOK ✅服装・髪型・髪色自由 ✅ネイル・ピアスOK ✅面接は1回 「事務職って、パソコンに詳しくないと難しそう」 「Excelを完璧に使えないとダメかな」 そんな心配は必要ありません！ 応募時に必要なのは、ローマ字で文字を入力できること。特別な資格や難しいパソコンスキルは求めていません◎ 【会社を支える、頼れるサポート役！】 株式会社UNITE AGENTは、企業の人材採用を支援している会社です。 営業スタッフは、お客様の採用に関する悩みを聞いたり、必要なサービスを提案したりしています。 でも、営業だけですべての仕事を進めることはできません。 メールへの返信、電話の取り次ぎ、商談予定の確認、顧客情報の入力などを担当してくれる営業事務がいるから、営業スタッフもお客様への提案に集中できます。 【この仕事の楽しいポイント】 ⭐️社内で「ありがとう」が増えていく！ 頼まれていた入力が終わった。必要なメールを共有できた。商談予定を調整できた。一つずつ仕事を進めるたびに、営業スタッフの「助かった！」につながります。 ⭐️未経験から事務スキルが身につく！ メールの書き方、電話の受け方、情報入力、スケジュール調整など、オフィスワークで役立つスキルを実際の仕事を通じて身につけられます。 ⭐️ずっと黙々ではなく、人とも関われる！ パソコンへ向かうだけではありません。営業スタッフと話したり、お客様からの電話に対応したりと、人とのやり取りもある仕事です。 ⭐️仕事が終われば、自分の時間！ 勤務は9:00～18:00で残業なし。年間休日138日、土日祝休みなので、仕事とプライベートのメリハリをつけられます◎ 「楽しそうだけど、実際は何をするの？」 そんな方へ、毎日の仕事を詳しくご紹介します！ 【実際の仕事内容は？】 人材採用支援を行う営業スタッフのサポートをお願いします。 【主な業務】 ・企業や取引先から届くメールへの返信 ・電話の取り次ぎ、問い合わせ対応 ・営業スタッフへの連絡、情報共有 ・商談日程の確認、スケジュール調整 ・顧客情報や対応履歴の入力 ・書類、資料の作成補助 ・申込内容や契約情報の確認 ・営業スタッフから依頼された事務作業 ・求人応募者への連絡、応募対応 メールや電話では、企業の担当者や求人へ応募された方とやり取りします。 自分でサービスを提案したり、契約を取ったりする営業職ではありません。営業スタッフが仕事を進めやすいように、メール、電話、入力、日程調整などを担当します。 ずっと同じ作業を繰り返すのではなく、周りとやり取りしながら、そのとき必要な仕事を進めていくイメージです！ 【未経験でも始められる理由】 特別なパソコン資格や、難しい事務スキルは必要ありません。 ローマ字で文字を入力でき、電話やメールで相手に合わせた対応を心がけられれば応募OKです。 最初から何でも一人で判断する必要もありません。分からない内容があれば、自分だけで答えを決めるのではなく、営業スタッフや周囲へ確認できれば大丈夫です◎ 【この仕事のおすすめポイント】 ✅未経験から営業事務を始められる ✅特別なパソコン資格は必要なし ✅人を支える楽しさを感じられる ✅メールや電話の対応力が身につく ✅入力や情報整理に慣れられる ✅さまざまな業務に関われる ✅残業なしで定時に仕事を終えられる ✅土日祝はしっかり休める 自分が対応したメールや入力した情報が、営業スタッフの次の行動につながります。 直接サービスを提案する仕事ではなくても、会社の仕事を前へ進めるために欠かせないポジションです！ 【応募前によくあるQ&A】 Q.事務職が初めてでも応募できますか？ A.未経験の方も応募できます。ローマ字入力ができ、相手に合わせて丁寧に対応できれば大丈夫です。 Q.パソコンに詳しくなくても大丈夫ですか？ A.特別な資格や高度なスキルは必要ありません。ローマ字で文字を入力できれば応募可能です。 Q.営業活動も担当しますか？ A.営業職ではありません。メール、電話、入力、日程調整などを通じて営業スタッフを支えます。 Q.どのような電話対応がありますか？ A.企業や取引先からの問い合わせ、営業スタッフへの取り次ぎ、求人応募者への連絡などを行います。 Q.ずっとパソコン入力をする仕事ですか？ A.入力だけではありません。メール対応、電話対応、社内への情報共有、スケジュール調整など、さまざまな業務があります。 Q.分からない内容の電話が来たらどうしますか？ A.自分だけで判断せず、内容を確認して営業スタッフへ取り次いだり、周囲へ確認したりできれば大丈夫です。 Q.残業はありますか？ A.残業はありません。勤務時間は9:00～18:00です。 Q.どんな人に向いていますか？ A.人を支えることが好きな方、周りと声を掛け合いながら働きたい方、いろいろな業務に関わりたい方に向いています。 【こんな人なら楽しく働けます！】 ✅人のサポートをすることが好きな方 ✅誰かに頼られるとうれしい方 ✅人と話すことが好きな方 ✅未経験から事務職に挑戦したい方 ✅周りと協力しながら働きたい方 ✅服装や髪型も楽しみながら働きたい方 ✅仕事も休日も大切にしたい方 「事務職は初めてだけど、接客なら経験がある」 「電話対応はしたことがある」 「人の話を聞いたり、伝えたりすることは好き」 そんな経験も、この仕事では立派な強みになります！ 【こんな経験がある方歓迎】 ◎営業事務・一般事務 ◎営業アシスタント ◎データ入力・書類作成 ◎受付・電話受付 ◎カスタマーサポート ◎コールセンター ◎採用事務・人事アシスタント ◎接客・販売 ◎法人のお客様への対応 もちろん、上記の経験がなくても応募OKです！ 【求める人材】 【応募に必要なこと】 ・ローマ字入力ができる方 ・相手に合わせた丁寧な受け答えを心がけられる方 事務経験や学歴は問いません。 ✅メールの内容を確認して返信できる方 ✅電話で聞いた内容を社内へ共有できる方 ✅分からないことを周囲へ確認できる方 ✅頼まれた仕事に丁寧に取り組める方 ✅営業スタッフと声を掛け合える方 ✅新しい仕事を覚えていきたい方 経験だけではなく、人柄や話し方、仕事への向き合い方を大切にしています。 【営業さんの「助かった！」が、会社を前へ進めます】 メールを確認する。 電話の内容を営業スタッフへ伝える。 必要な情報を入力する。 商談の日程を整える。 あなたが一つ仕事を終えるたびに、営業スタッフは次の仕事へ進みやすくなります。 最初にお伝えした「助かった！」は、特別なことをしたときだけにもらえる言葉ではありません。 毎日のちょっとした気配りやサポートが、社内の仲間やお客様の助けになります。 誰かを支える仕事がしたい。 未経験から事務職を始めたい。 楽しく働きながら、自分の時間も大切にしたい。 そんな方は、UNITE AGENTの営業事務として一緒に働きませんか？ 面接は1回！まずはお互いのことを楽しくお話ししましょう◎