• 派遣社員

株式会社プレコ

職種/仕事内容

仕事内容 【1】船社システム(PC)等を利用しての船積・船卸書類作成・発行業務 ※一部メールで外地との英語でのやり取りあり。 1．コンテナ船入港前に輸出入貨物のデータを船社システムや荷主から入手し、書類を作成する。 2．書類の内容を確認し、発行する。税関への貨物情報提出。 3．船社システムや書類、メールの一部は英語が使われていますが、 それほど難しくはなく、基本的には決まった言い回しや内容ですので、すぐに慣れます。 Outlookの翻訳ツールや翻訳ソフトを使うので英語力は必要ではありません。 【2】顧客(荷主・乙仲)やコンテナターミナル・船社と各種調整・手配・連絡等を行う。 1．本船やコンテナの動静や到着予定などの確認・連絡。 2．ターミナルへのコンテナ搬入・搬出について、荷主の要望に基づきターミナルと調整・手配を行う。 3．輸入コンテナの海上運賃入金確認。貨物引き渡し手配。 4．損傷コンテナの修理/返却手配。その他、各種問い合わせへの対応。 【3】データ入力作業(エクセル等) 1．請求書や資料作成のためのデータをエクセル等で入力（適宜） 2．官庁(検疫所・税関・入管等）への提出データ入力 【4】電話・メール対応その他事務的な作業。 1．電話メール対応。（顧客（荷主・乙仲）対応。担当者への取次など） 2．船積書類を他社が受取りに来るので、その対応（引渡し・受領確認） 3．メールやFAXを使った簡単な手配作業。(毎日/適宜) 4．その他事務作業（書類作成、郵便物発送、動静表作成・発送など） ※上記の業務を中心に、可能な範囲で受け持ってもらいたいと考えています。 時間に追われる作業もありますが、ノルマがあるわけではありません。 分からないことは周囲のスタッフがフォローしてくれますので、 遠慮なく相談してください。 また、勤務時間は都度相談可能で、時差出勤も可能です。 業務の状況にもよりますが、例えば10:00に出社し、18:30に退勤するのもOKです。 (顧客の都合で夕方に業務が発生することもあるため、 曜日によって09:00時や09:30時出社を取り入れているスタッフもいます。 【こんな職場】 派遣先は港湾運送・国際物流サービスを提供する港湾物流業者です。 その中で広島船舶代理店事業グループでは、貨物を輸出、 あるいは輸入する際に船社・荷主・官庁（税関など）に対して 必要な手続きや必要書類の作成や、実際に輸送する貨物船の 入出港手配・手続きなどを行っています。 その業務は多岐に渡りますが、その目的は 【1】荷物をスムーズに船積みし、輸出する。 また、船で運ばれてきた荷物を陸揚げしてお客様に引き渡すこと。 【2】広島港へ入港する外国船がスムーズに・安全に入港/出港することです。 そのためには色々な業務を部内のスタッフで分担しそれぞれ協力しながら 進めることが大切です。 そうすることで船社・荷主・あるいは船員の皆様に 良いサービスを提供できるものと考えています。 あまりなじみのない業務ですが、日本だけでなく世界の物流の一部を 支えているという自負はあります。 この先も持続・さらに発展させて行くため、皆様の力をお借りしたいと思います。 現在、広島港や五日市港に入港する豪華客船 （クイーンエリザベスやダイヤモンドプリンセスなど）が 入港した際の船員さんやお客様が病院にかかる際のアテンドのお仕事で プレコの派遣社員さん7名が頑張ってくれています。 皆さん明るく元気にお仕事していますよ。 業務を行う上で周りのスタッフのサポートは万全です。 また、勤務時間は都度相談に応じます。 是非お気軽にお問い合わせください。 【ここがポイント】 ★長期安定就業可能は派遣スタッフ募集 ★将来的に正社員登用の可能性あり ★マイカー通勤OKで通勤便利！ ★先輩派遣スタッフ多数！ ★20代～40代ミドル層の方も活躍中！ ★土日休みでプライベートとの両立可能 ★残業無し！オンオフしっかり！ ★しっかり教えてもらえる！ ★事務の経験を活かしてスキルアップできる！ ★勤務時間相談可能 ★担当者イチオシ求人です！

勤務地

アクセス

交通手段 広電宇品線：宇品港電停から徒歩17分、車で3分 敷地内禁煙 【最寄り駅】 ・広電５系統「広島港(宇品)駅」 ・広電７系統「広島港(宇品)駅」 ・その他

勤務時間

固定時間制 勤務時間 8：30～17：00【休憩12：00～13：00】

給与

時給1,220円 給与 【時給】 1220円 交通費別途支給あり(上限15,000円)

休日休暇

休日・休暇 土日祝(完全週休二日制)

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 ・交通費15000円まで支給 ・社会保険完備、交通費あり ・有給休暇あり ・健康診断あり

その他

雇用形態 派遣社員 派遣のお仕事です！ ※将来正社員登用の可能性あり 職種 企画・管理・事務 > 一般事務・営業事務 お仕事No. f-Sgcej